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DIRECTEUR – OPÉRATIONS JURIDIQUES - 30110

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 13 juill. 2022
Date de fin d'affichage: 14 août 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
À propos d’Air Canada et des Affaires juridiques

Air Canada est le plus important fournisseur de services passagers réguliers sur le marché canadien, sur le marché transfrontalier Canada-États-Unis et sur le marché international à destination et en provenance du Canada. En 2021, avec nos partenaires régionaux, nous avons opéré des vols vers 154 destinations directes sur six continents. En 2021, notre entreprise a été reconnue pour son personnel, ses produits et ses services lors des Skytrax World Airline Awards 2021 avec les honneurs pour : le meilleur personnel de la compagnie aérienne en Amérique du Nord et le meilleur personnel de la compagnie aérienne au Canada, entre autres. Nous avons également été reconnus par Mediacorp comme l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada, et classés parmi les 50 lieux de travail les plus engagés  avec une reconnaissance comme l'une des entreprises « Elite 8 » au sein des 50 lieux de travail les plus engagés des Achievers 2021.
 
Dotées d’un esprit novateur, nos équipes des Affaires juridiques et de la Conformité jouissent de la confiance et du respect de leurs clients internes, et leurs membres agissent comme de véritables partenaires d’affaires pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe dynamique de professionnels qui contribue véritablement à faire changer les choses, en reliant le Canada et le monde. Les Affaires juridiques comprennent plus de 80 professionnels spécialisés (incluant des avocats, des parajuristes et des adjoints) qui possèdent l’expertise nécessaire pour fournir des solutions juridiques intégrées de premier plan aux unités et fonctions d’entreprise d’Air Canada. 
 
Description du poste

Air Canada est à la recherche d’un directeur – Opérations juridiques qui se joindra à son équipe de professionnels à Montréal. La personne qui occupe ce poste contribue au succès d’Air Canada en soutenant les efforts d’innovation des Affaires juridiques  et en concevant des processus et des systèmes pour la gestion et l’exploitation efficaces de la direction ainsi que la prestation uniforme de services juridiques qui appuient la mission, l’objectif et les valeurs fondamentales d’Air Canada et des Affaires juridiques. 
 
Principales responsabilités

Dirigeant une petite équipe de professionnels de la comptabilité et des opérations juridiques, et travaillant en partenariat avec les chefs de groupes de pratique et d’autres membres des Affaires juridiques, le directeur – Opérations juridiques sera responsable de l’efficacité opérationnelle intégrale des Affaires juridiques. La personne qui occupe ce poste doit établir des relations étroites avec les unités d’entreprise et d’autres fonctions des services de l’entreprise d’Air Canada qui appuient les opérations juridiques afin que les Affaires juridiques puissent répondre aux besoins de la Société avec efficacité et efficience. Le directeur – Opérations juridiques assume les responsabilités ci-dessous.
 
TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION
  • Travailler en étroite collaboration avec les leaders et d’autres collaborateurs clés des Affaires juridiques ainsi qu’avec les équipes de la TI et de l’Approvisionnement stratégique d’Air Canada pour créer une vision technologique claire afin d’appuyer les besoins des Affaires juridiques. 
  • Automatiser les processus manuels, améliorer les flux de travail, numériser les tâches et accroître la rapidité et la qualité grâce au déploiement stratégique des solutions technologiques.
  • Superviser la gestion et l’exploitation des outils informatiques des Affaires juridiques, incluant Onit (gestion des dossiers), iManage (gestion de documents) et Billing Point (gestion du budget et des dépenses).
MÉTROLOGIE ET ANALYTIQUE
  • Diriger et guider l’utilisation stratégique des données des Affaires juridiques. 
  • Établir et surveiller les principaux indicateurs de rendement (y compris les mesures de la satisfaction de la clientèle) ainsi qu’un tableau de bord des indicateurs d’efficacité des Affaires juridiques pour orienter les activités de planification stratégique et faciliter les évaluations et les améliorations des processus du service, la planification financière, la gestion des cabinets d’avocats, l’affectation des ressources et d’autres décisions en matière de gestion et d’opérations juridiques.
GESTION DES CABINETS D’AVOCATS (INCLUANT LES AUTRES MODÈLES DE SERVICES JURIDIQUES)
  • Surveiller le rendement opérationnel des cabinets d’avocats (et d’autres fournisseurs), en étroite collaboration avec l’équipe de direction des Affaires juridiques, au moyen d’évaluations permanentes et d’analyses comparatives.
  • Recueillir des données sur le marché et des renseignements pertinents à la sélection des cabinets d’avocats et à la rationalisation.
  • Aider l’équipe de direction des Affaires juridiques à négocier les ententes sur les honoraires et à gérer les principales relations avec les cabinets d’avocats ainsi que l’application des modalités du contrat.
  • Élaborer des stratégies d’optimisation et de rentabilité de pointe pour les dépenses internes et externes.
  • Concevoir, mettre en œuvre et effectuer la transition du travail vers des fournisseurs de services juridiques à faibles coûts.
FINANCES
  • Diriger, en collaboration avec l’équipe de direction des Affaires juridiques, les processus internes des Affaires juridiques pour la préparation et le suivi des budgets et des rapports de dépenses des Affaires juridiques.
  • Appuyer l’amélioration de l’efficacité et de l’efficience des processus internes liés aux comptes créditeurs et à la gestion des dépenses des Affaires juridiques.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES, OPÉRATIONS ET ADMINISTRATION
  • Diriger et appuyer les initiatives visant à améliorer le rendement et la culture de l’équipe pour accroître la croissance et le perfectionnement des membres des Affaires juridiques ainsi que la collaboration entre les membres et leurs clients internes et fournisseurs de services externes, contribuant ainsi à préserver l’atout fondamental des Affaires juridiques : ses employés.
  • Assurer la liaison avec les autres divisions d’Air Canada pour répondre aux besoins des Affaires juridiques.
  • Appuyer l’élaboration et la supervision des politiques, des mises à jour des communications, des rapports d’exploitation, des bulletins, etc. des Affaires juridiques.
  • Diriger, en collaboration avec les leaders des Affaires juridiques, les initiatives de gestion des connaissances et mettre en place le site de gestion des connaissances des Affaires juridiques d’Air Canada.
  • Se tenir au courant des tendances du secteur juridique pour cibler les occasions d’amélioration.
  • Soutenir la planification et l’exécution de la logistique pour les réunions hors site et du personnel des Affaires juridiques. 
  • Superviser les besoins de gestion interne du service, incluant en matière de gestion des installations et de plans de dotation. 
  • Superviser la préparation de la première journée d’intégration des nouveaux employés.
PLANIFICATION STRATÉGIQUE
  • Collaborer avec l’équipe de direction des Affaires juridiques pour créer une stratégie à long terme et établir les objectifs annuels et les mesures de rendement correspondantes afin d’assurer l’harmonisation des Affaires juridiques avec l’ensemble de la Société.

Qualifications

Qualifications et compétences souhaitées

La personne qui occupe ce poste doit être accomplie professionnellement et posséder un dossier d'excellence et de l'expérience opérationnelle pertinente. Elle doit connaître le domaine juridique et démontrer des compétences essentielles, incluant les suivantes : leadership, accent sur le changement, compétences de base en matière de finances ou de gestion et collaboration.
 
Généralités

Au moins sept années de connaissances et d’expérience pertinentes dans les opérations (de préférence juridiques), en ingénierie de projet, en mise en œuvre des TI et en gestion des opérations. Expérience dans un cadre de cycle de vie du développement de logiciels et connaissance des outils informatiques en cours de mise en œuvre (Onit, iManage et Billing Point), un atout. La personne retenue sera reconnue pour son intégrité (incluant une excellente éthique de travail, des normes personnelles élevées et une capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements sensibles et confidentiels) et son professionnalisme. Elle sera fière de porter haut le drapeau et de représenter le transporteur national du Canada. À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues (français et anglais).
 
Diversité et inclusion
 
Chez Air Canada, notre engagement à l’égard de l’excellence et de la qualité commence avec nos employés. Nous sommes résolument engagés en faveur de la diversité et de l’inclusion et nous sommes fiers d’être un employeur qui garantit l’égalité d’accès à l’emploi. Pour créer un milieu de travail engageant et gratifiant, nous cherchons à attirer des personnes talentueuses issues de cultures et d’horizons divers. Nous nous efforçons également de créer un environnement de travail sain, accessible et enrichissant qui met en valeur les contributions uniques de nos employés à notre réussite. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes pour nous doter d’un effectif plus varié et représentatif de la diversité de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services. Si vous avez un handicap ou un besoin particulier qui nécessite des mesures d’adaptation à n’importe quel moment au cours du processus de recrutement, veuillez-nous en informer.
 
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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