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Analyste – Facturation – Produits à bord - 30309

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 27 juill. 2022
Date de fin d'affichage: 6 août 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Soutenir le chef de service – Rendement des partenaires commerciaux – Produits à bord dans la validation, l’approbation, le rapprochement et le paiement des factures (restauration, fournisseurs, buanderie et factures diverses connexes).
 
Principales fonctions et responsabilités : 
  • Analyser et approuver quotidiennement les codes d’erreur des factures, selon les modalités des contrats de chaque fournisseur.
  • Résoudre les problèmes techniques ou financiers des fournisseurs, rejeter les demandes non autorisées et régler d’autres demandes de renseignements ou litiges urgents de façon régulière et en temps voulu, par écrit ou verbalement. 
  • Créer et réviser toutes les spécifications dans le système de facturation des technologies de l’information (TI) qui portent sur les modalités des contrats des fournisseurs, telles que les réglementations fiscales, les coûts unitaires, l’application de réductions, la répartition des comptes d’entreprise, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les Affaires commerciales pour rectifier les écarts de prix du système, les mises à jour de produits ou les spécifications manquantes relevées lors des processus d’audit. 
  • Diriger des sessions de formation approfondies sur les systèmes des TI lors de l’intégration de tous les nouveaux fournisseurs et pour toutes les mises à jour des versions avec chaque fournisseur existant. Assurer un soutien permanent et continu des fournisseurs en ce qui concerne le système. 
  • Effectuer des vérifications post-autorisation et des vérifications de certification pour détecter les irrégularités d’exploitation qui nécessitent une annulation rapide et l’accord d’un crédit à Air Canada, et soutenir activement les processus de l’équipe de l’Audit interne d’Air Canada. 
  • Créer des demandes de renseignements pour faciliter les processus de paiement, la résolution des litiges, la communication de l’information financière de l’entreprise ou la validation des données historiques.
  • Rencontrer le supérieur afin d’examiner et de résoudre les problèmes complexes de facturation en suspens.
  • Ordonner les autorisations nécessaires concernant tous les centres de paiement nationaux et internationaux, et assurer le respect des modalités de paiement des contrats.
  • Assister l’équipe dans les demandes de rapports ponctuels, le paiement et le traitement des factures, au besoin.
  • Mener ou appuyer la distribution des rapports spéciaux pour la Gestion des fournisseurs, ou à la demande du chef de service ou du directeur.

Qualifications

  • Études postsecondaires ou formation en comptabilité, un atout. 
  • Connaissance ou expérience dans le secteur du transport aérien ou de la restauration, un atout.
  • Solide expérience technique et analytique, essentielle.
  • Solide connaissance d’Excel (y compris l’utilisation des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de recherche).
  • Très grandes connaissance et expérience des logiciels complexes en tant qu’utilisateur final.
  • Compréhension des principes comptables, des processus financiers et des exigences en matière de traitement des factures de restauration et des fournisseurs. 
  • Connaissance en fiscalité, un atout.
  • Fortes habiletés en relations interpersonnelles et capacité à établir efficacement des relations avec les clients internes et externes et les membres de l’équipe directe.
  • Attitude axée sur les résultats, esprit d’initiative et volonté d’apprendre en permanence.
  • Capacité de prise de décision méthodique et aptitudes marquées en résolution de problèmes et en communication.
  • Capacité à travailler efficacement, de façon autonome ou en équipe, dans un environnement au rythme rapide.
  • Aptitude à gérer des tâches multiples et à établir les priorités par rapport à la charge de travail, et compétences fiables en matière de suivi.
  • Excellentes habiletés en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps.
  • Anglais (oral et écrit) de niveau de compétence 4, essentiel; français, un atout.
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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