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Chef de service – Installations louées et Gestion des fournisseurs – Biens immobiliers - 30590

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 22 nov. 2022
Date de fin d'affichage: 6 déc. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Portée
 
Air Canada loue des installations et des locaux pour bureaux à divers endroits. Pour sa part, la direction Biens immobiliers fournit des services de soutien et de l’expertise en matière de biens immobiliers aux clients internes qui y travaillent et assure également la gestion des relations avec les propriétaires. De plus, la direction Biens immobiliers fait appel à divers fournisseurs pour l’entretien des installations dont elle est propriétaire ainsi que pour les services de l’entreprise (alimentation, imprimerie, salle de courrier et distribution). 
 
Le chef de service – Installations louées et Gestion des fournisseurs – Biens immobiliers est chargé de superviser et de soutenir les activités associées au portefeuille immobilier, comprenant à la fois des emplacements aéroportuaires et commerciaux loués. Le titulaire du poste gère également la relation avec le locateur et les clients internes. En outre, cette personne appuie les autres gestionnaires de Biens immobiliers en dirigeant les discussions ou négociations contractuelles avec les fournisseurs de la direction. Il lui incombe notamment de fournir de l’information en lien avec tous les aspects de la gestion du contrat, c’est-à-dire modifications au champ d’application, activités, rendement (ententes de niveaux de services), aspects financiers et conflits.
 
Description
  • Établir et maintenir d’étroites relations de travail avec les propriétaires et les clients internes, et gérer les relations contractuelles.
  • Gérer les chefs des installations louées et leur fournir le soutien nécessaire.
  • Démontrer sa connaissance des principaux éléments des contrats et fournir un encadrement à toutes les équipes de Biens immobiliers pour qu’elles acquièrent rapidement une bonne compréhension du sujet. 
  • Surveiller l’exécution des ententes de niveaux de services et les vérifications qui figurent dans les contrats pour s’assurer que les engagements sont respectés.
  • Dans les cas de modification ou de prolongation de contrat, collaborer avec les services Achats stratégiques et Affaires juridiques pour intégrer les « intentions négociées » aux contrats et s’assurer que des processus solides de contrôle des changements sont en place.
  • Gérer les calendriers des contrats des fournisseurs pour exploiter toute la valeur des contrats.
  • Travailler avec les chefs des Biens immobiliers chargés des contrats afin d’élaborer, de gérer et d’ajuster de manière proactive les mesures de rendement (ententes de niveaux de services) pour offrir des résultats optimaux à Air Canada.
  • Maintenir la structure de gouvernance nécessaire : revue continue des aspects contractuels, opérationnels, de rendement (ententes de niveaux de service) et financiers.
  • Collaborer avec les chefs des Biens immobiliers pour la gestion continue des questions d’ordre financier liées aux projets des fournisseurs.
  • Travailler avec l’Approvisionnement stratégique et les chefs des Biens immobiliers pour mettre au point des stratégies de fin de contrat qui s’appuient sur les évaluations du risque et les possibilités de planification à long terme.
  • Participer à l’établissement du budget annuel et effectuer des analyses financières pour mesurer les dépenses courantes occasionnées par les nouvelles exigences de l’entreprise. 
  • Gérer les ententes de location conjointement avec les autres politiques et procédures des Biens immobiliers.
  • Aider les chefs des Biens immobiliers dans tous les aspects du processus de résolution des différends qui touchent les contrats.
  • Travailler avec les chefs des Biens immobiliers et les fournisseurs pour explorer toute possibilité de réduction des coûts, d’amélioration ou d’innovation susceptible de générer une plus-value pour Air Canada.
  • Travailler avec les clients internes et les équipes de Biens immobiliers pour assurer une communication claire des stratégies et services et s’assurer que la rétroaction des clients est incluse dans l’évaluation de rendement des fournisseurs.
  • Élaborer et gérer les budgets annuels d’exploitation pour les services de gestion des installations associés à chaque emplacement, et surveiller les dépenses associées aux autres ententes que les Biens immobiliers ont conclues avec les fournisseurs.
  • Produire des rapports à l’intention des cadres supérieurs pour témoigner du rendement des fournisseurs et propriétaires.
  • Établir de solides relations de travail avec les services Approvisionnement stratégique, Sûreté de l’entreprise et Environnement et avec toutes les équipes de Biens immobiliers.

Qualifications

  • Baccalauréat ou l’équivalent, de préférence en administration des affaires ou en finances
  • Au moins huit ans d’expérience pertinente en gestion et en négociation d’ententes et de contrats de location avec de grands fournisseurs
  • Talent marqué pour les relations interpersonnelles et la communication, notamment pour la gestion de la relation client
  • Excellentes compétences en gestion et expérience confirmée dans la gestion d’employés; capacité à résoudre les conflits
  • Excellentes habiletés en analyse, en organisation et en planification; excellent esprit d’équipe
  • Compétences marquées en leadership et capacité à travailler à la fois de façon autonome et avec la direction à tous les échelons de l’entreprise
  • Esprit novateur, capable d’agir en tant qu’agent de changement au sein d’une équipe interfonctionnelle
  • Expérience en analyse et évaluation financières
  • Excellentes compétences en gestion du temps, capacité de modifier ses priorités de façon ponctuelle
  • Sens de l’organisation et discipline
  • Grande motivation, esprit d’entreprise et capacité de travailler, avec un minimum de supervision, dans un environnement dynamique
  • Motivation et autonomie
  • Disponibilités pour des déplacements
  • Disponibilités pour travailler, à l’occasion, le week-end et le soir, en cas d’urgence ou d’activités spéciales
  • Maîtrise de la suite Office de Microsoft et solides connaissances d’Excel et de PowerPoint
  • Capacité de lire les plans d’étages et d’utiliser la conception assistée par ordinateur (CAO), un atout
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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