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Adjoint administratif - 30716

Lieu: TORONTO, ONTARIO, CANADA
Date de début d'affichage: 29 nov. 2022
Date de fin d'affichage: 6 déc. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Nous sommes à la recherche d’une personne très motivée pour assumer la fonction d’adjoint admistratif.  Le titulaire relèvera du directeur sénior, optimisation des processus.
  • Communiquer régulièrement avec les dirigeants et les cadres supérieurs des différentes directions ainsi qu’avec d’autres organismes (p. ex. transporteurs alliés, fournisseurs).
  • Coordonner les fonctions administratives du bureau.
  • Traiter directement des questions confidentielles et de routine, notamment la correspondance et les demandes téléphoniques.
  • S’occuper de toute la correspondance externe et interne; y répondre au besoin de façon appropriée.
  • Préparer des chiffriers, graphiques, présentations et transparents, au besoin.
  • Organiser les réunions locales et des escales éloignées; réserver les salles de réunion, envoyer les avis de réunion.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents relatifs aux réunions , notamment ordres du jour, rapports et présentations.
  • Instaurer et tenir à jour des systèmes de classement et de suivi.
  • Aider à l’administration et au secrétariat, au besoin.
  • Fournir une aide au chef de la Prévention des pertes – (SGAE ( CAMS) – confidentialité et organization).

Qualifications

  • Bonne connaissance et maîtrise de la micro-informatique, dont les applications Word, Excel et PowerPoint.
  • Sens marqué de l’organisation, discipline et motivation.
  • Excellente communication orale et écrite, et bonnes relations interpersonnelles.
  • Haut degré de diplomatie, discrétion, maturité et discernement.
  • Souplesse et disponibilité pour travailler de longues heures à l’occasion; initiative et capacité à travailler de façon confidentielle et avec  peu ou pas de supervision.
  • Capacité à travailler sous pression.
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

 

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