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Chef de l’Approvisionnement stratégique – Voyages mondiaux - 31466

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 29 nov. 2022
Date de fin d'affichage: 11 déc. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Air Canada, qui a récemment été classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d’un chef de l’Approvisionnement stratégique – Voyages mondiaux pour son siège social de Montréal. 
 
L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d’excellence. La personne choisie relèvera du chef de service – Voyages internationaux – Réunions et événements et jouera un rôle clé dans tous les aspects des initiatives relatives à l’hébergement à l’hôtel et au transport terrestre pour les déplacements de service des employés, la formation, les réunions interdirectionnelles et les événements. Étant donné l’ampleur et la nature diversifiée des activités de ce portefeuille, la personne qui occupe ce poste aura l’occasion d’interagir avec des parties prenantes clés dans de nombreux secteurs de la Société. La personne retenue doit être très attentive, avoir le souci du détail et être en mesure d’inspirer confiance en faisant preuve d’ingéniosité pour trouver et valider des itinéraires de voyage personnalisés pour servir les hauts dirigeants et les adjoints de direction.
 
Ce poste s’adresse à une personne qui jouera un rôle clé dans la création de synergies et l’optimisation des dépenses et des relations avec les hôtels et les salles de réunion dans toutes les directions d’Air Canada. La personne retenue s’appuiera sur sa passion pour le leadership et la collaboration afin d’obtenir la meilleure valeur pour la Société et de construire des relations mutuellement avantageuses avec les fournisseurs.
 
Responsabilités
 
Le chef de l’Approvisionnement stratégique gérera nos dépenses pour les déplacements de service et les relations avec notre équipe tierce de gestion de voyages pour s’assurer que les tarifs négociés avec les hôtels et les fournisseurs de transport terrestre sont fournis aux employés de façon rentable. La catégorie des voyages mondiaux comprend les activités d’approvisionnement liées aux chaînes hôtelières, aux divers fournisseurs de services de transport terrestre et aux partenariats avec les sociétés tierces de gestion de voyages, y compris celles qui gèrent nos passagers pendant les irrégularités d’exploitation. La personne qui occupe ce poste collaborera avec des équipes interfonctionnelles afin d’assurer un leadership stratégique axé sur la prestation de valeur, l’efficience, les économies, la gouvernance et la maîtrise des dépenses. 
 
Dans le cadre de ses fonctions, la personne qui occupe ce poste devra réaliser des études de marché sur l’approvisionnement, respecter les stratégies de sélection des fournisseurs établies, coordonner les processus de demande de soumissions, rédiger et réaliser les demandes de propositions, contribuer à la planification, au suivi et à la vérification de la politique générale sur les voyages, en plus de soutenir les négociations avec les hôtels et les fournisseurs de services de transport terrestre, ainsi que l’exécution des contrats conclus avec ces derniers, de façon continue.
 
Voici les principales responsabilités en détail :
  • Soutenir les stratégies d’approvisionnement par catégorie pour l’entreprise, c’est-à-dire :
    • Acquérir et maintenir une compréhension des tendances de l’industrie du tourisme d’accueil et des marchés d’approvisionnement dans plusieurs régions du monde, afin de renforcer le pouvoir de négociation d’Air Canada.
    • Se tenir au courant des priorités et des initiatives stratégiques de l’entreprise, en collaborant étroitement avec diverses directions internes. 
    • Analyser et surveiller les dépenses par catégorie et les contrats venant à échéance pour découvrir des occasions potentielles en matière de consolidation et de sélection des fournisseurs.  
  • Contribuer au développement global du programme de déplacements de service, de formation et de réunions et événements de l’entreprise.
    • Participer au processus d’approvisionnement afin de répondre aux exigences d’hébergement et de transport pour les employés et les conseillers approuvés d’Air Canada. 
    • Veiller à ce que les tarifs et les réductions négociés soient téléchargés dans la plateforme en ligne pour les déplacements de service d’Air Canada.
    • Superviser l’outil de réservation en ligne pour les déplacements de service d’Air Canada et s’assurer qu’il est correctement mis à jour avec les tarifs préférentiels des fournisseurs et la disponibilité des places.
    • Gérer les fournisseurs de notre société tierce de gestion de voyages.
    • Contribuer à l’établissement de relations avec des chaînes hôtelières et des hôtels indépendants qui permettront aux employés de profiter de tarifs concurrentiels pour leurs déplacements de service et de commodités.
    • Rendre compte de la conformité aux politiques sur les déplacements de service. 
    • De concert avec la direction Facilités de transport et Reconnaissance, contribuer à l’élaboration des politiques liées aux séjours hôteliers et aux dépenses.  
    • Tirer parti des dépenses de voyage totales d’Air Canada pour réduire les coûts et offrir des avantages aux voyageurs. 
    • Encourager et promouvoir notre canal de réservation approuvé standard pour tous les déplacements de service. 
    • Coordonner tous les éléments du voyage relatifs à l’hôtel, à la location de voitures et à d’autres besoins divers.
  • Gérer les activités d’approvisionnement;  
    • Gérer les relations entre plusieurs groupes de parties prenantes à l’échelle de l’entreprise pour faciliter le processus de sélection des fournisseurs pour l’hébergement à l’hôtel et les salles de réunion. 
    • S’assurer que les problèmes liés à la qualité des hôtels ainsi que les commentaires sont réglés de manière rapide et efficace.
    • Fournir une vue d’ensemble complète des dépenses à l’échelle de l’entreprise pour tous les aspects de la gestion des voyages.
    • Préparer et diffuser des demandes de propositions, évaluer les réponses et effectuer des inspections sur place, si nécessaire.
    • Soutenir les négociations afin d’améliorer les conditions contractuelles, les modèles de tarification et les tarifs avec tous les hôtels et les fournisseurs de services au sol. 
  • Agir à titre d’ambassadeur ou d’ambassadrice pour l’Approvisionnement stratégique et Air Canada.
    • Solidifier les relations de l’Approvisionnement stratégique avec les clients internes au cours des activités d’approvisionnement.
    • Communiquer et favoriser efficacement les succès de l’Approvisionnement stratégique. 
    • S’engager activement à apprendre les processus commerciaux d’Air Canada.
    • Chercher continuellement des occasions d’amélioration.

Qualifications

En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (affaires, commerce, mathématiques, génie), la personne retenue devra faire preuve d’excellentes aptitudes pour l’analyse et la communication, et d’une habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés et à s’adapter aux changements de priorités. L’esprit d’entreprise marqué et le désir d’apprendre sont également cruciaux. Solides compétences organisationnelles, un trait essentiel.
  • Diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (commerce, chaîne d’approvisionnement, ingénierie, technologie de l’information).
  • Excellentes habiletés pour la communication (orale et écrite), en analyse, en négociation et en gestion de projets.
  • Habileté à influencer sans autorité formelle.
  • Esprit d’entreprise marqué, désir d’innovation, curiosité intellectuelle et esprit créatif.
  • Excellentes habiletés en matière d’organisation et solide éthique de travail.
  • Capacité à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s’adapter aux changements de priorités.
  • Sens aigu du professionnalisme et de la discrétion, indispensable.
  • Expérience de travail à titre de gestionnaire de voyages d’affaires, un atout. 
  • Expérience en gestion de l’hébergement, un atout (réunions et événements, activités).
  • Titre professionnel acquis (ou en voie d’acquisition) de l’AGCA ou de l’ISM ou autre titre en approvisionnement, un atout.  
En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé. La souplesse quant à l’horaire de travail et une mobilité occasionnelle pourraient s’avérer nécessaires. 
 
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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