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Spécialiste – Ressources humaines - Frankfurt - 31973

Lieu: FRANKFURT, HESSE, ALLEMAGNE
Date de début d'affichage: 10 janv. 2023
Date de fin d'affichage: 6 févr. 2023

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Se joindre à Air Canada, c’est faire partie d’un symbole emblématique canadien récemment classé Meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique, à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
La personne titulaire de ce poste apportera son aide au service des Ressources humaines et à l’entreprise en Allemagne, ainsi qu’à l’équipe internationale de la direction générale. Elle sera responsable de l’administration des transactions du système pour tous les employés d’Air Canada à l’étranger.   La personne sélectionnée collaborera et établira des relations avec les clients internes (notamment, les équipes chargées des avantages sociaux, du registre de paie, des retraites, des handicaps, des systèmes et du soutien). 

Principales fonctions et responsabilités
  • Traiter les factures locales et les notes de crédit (numérisation, envoi à Conduent pour téléversement dans Ariba, codage par numéro d’identification du service, approbation dans Ariba, suivi avec Conduent et les Finances de Londres pour assurer le paiement à temps).
  • Enquêter sur les questions comptables et fiscales locales pour les Finances de Londres. 
  • Fournir une aide administrative générale à toutes les directions du bureau de Francfort (p. ex., clés des bureaux, stationnement des agences urbaines, imprimante, commandes de fontaines à eau, téléphonie Vodafone, Mainova).
  • Traiter avec les fournisseurs locaux et le propriétaire.
  • Préparer les rapports pertinents et traiter la correspondance appropriée (p. ex., statistiques, rapports sur l’assurance maladie et l’assurance accident).
  • Distribuer les courriels et les télécopies des Relations clientèle (numérisation et envoi à Londres).
  • Gérer les congés de maladie et communiquer de l’information pour toutes les directions en Allemagne sur la base d’une nouvelle procédure juridique (sv.net).
  • Gérer les bons de travail pour tous les nouveaux employés (commander, distribuer, classer la documentation, facturer, annuler).
  • Gérer le courrier entrant et sortant et le courrier interne.
  • Préparer les notes de frais dans l’outil en ligne Ariba. 
  • Établir les rapports trimestriels des carnets de route des conducteurs pour l’assurance automobile, dont la facturation.
  • Traiter au quotidien les processus transactionnels (suivi des demandes de dotation, création de nouveaux employés, création de codes d’emploi, changements de salaire, mise à jour des renseignements personnels, etc.) relatifs aux employés internationaux (cadres, non-cadres et syndiqués) et assurer une documentation et une communication justificatives appropriées.
  • Soutenir et coordonner l’amélioration des processus.
  • Contribuer à la réalisation d’autres tâches liées aux Ressources humaines ou de projets spéciaux, selon les besoins.

Qualifications

  • Au moins deux à cinq ans d’expérience dans l’administration, les services administratifs et la facturation 
  • Apprentissage en économie, un atout
  • Excellent discernement, respect de la confidentialité et sens aigu du tact et de la discrétion en tout temps dans les interactions avec les employés et les situations délicates
  • Habileté à travailler sous pression avec rapidité et précision ainsi qu’à établir les priorités, tout en maintenant un service clientèle de qualité supérieure 
  • Habiletés manifestes en matière de service à la clientèle et sens aigu de la diplomatie
  • Habileté à travailler dans un environnement axé sur l’équipe
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et la communication 
  • Capacité à maîtriser rapidement de nouveaux systèmes
  • Connaissance de PeopleSoft et expérience de son utilisation, un atout important
  • Connaisance d’Ariba et expérience de son utilisation, un atout important
  • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel); capacité à traiter les données et à produire la correspondance, les rapports et d’autres documents
  • Maîtrise de l’allemand, de l’anglais et du français, un atout
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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