Coordonnateur – Achats et Approvisionnement - 32181

Description de poste

Description

• Veiller à ce que tous les dossiers de formation soient à jour. 
• Traiter et coder les factures locales, et bien comprendre les coûts d’exploitation. 
• Assurer la liaison avec Heathrow Airport Limited et obtenir, au besoin, des laissez-passer côté piste temporaires. 
• Demander des permis d’exploitation de véhicules côté piste, s’assurer que les vérifications de sécurité sont à jour et planifier des réparations supplémentaires au besoin. 
• Démontrer une bonne maîtrise du système de maintenance et d’ingénierie TRAX : réception, expédition, etc. 
• Mener à bien les vérifications de sécurité mensuelles pour s’assurer que les marchandises sont entreposées en toute sécurité.   
• Coordonner les activités et planifier les processus des commis aux stocks pour satisfaire aux exigences d’exploitation et établir toutes les exceptions. 
• Tenir à jour et surveiller les rapports hebdomadaires au sujet des heures supplémentaires quotidiennes, des congés de maladie et des blessures. 
• Maximiser la dotation pour offrir le meilleur service à la clientèle. Veiller à ce que les tâches soient accomplies sans tarder. 
• Représenter les Magasins et la Logistique à titre de principale personne-ressource pour notre clientèle.  
• Assurer le respect des directives et des politiques d’Air Canada. 
• Veiller à ce que les tâches soient accomplies correctement, en toute sécurité et avec maîtrise par une main-d’œuvre compétente. 
• Planifier et surveiller la productivité de l’expédition, de la réception, de l’entreposage, de la distribution, de la livraison et de la relance. 
• Mettre en œuvre et surveiller les opérations, les procédures et les contrôles d’approvisionnement d’Air Canada pour assurer le respect des normes. 
• Veiller au maintien de niveaux de stocks adéquats pour les pièces d’appareil en communiquant avec la Mise en commun et la Répartition, et en tenant compte des demandes de la Maintenance en ligne. 
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour l’entretien de l’équipement d’entrepôt, etc. 
• Veiller à ce que le personnel dispose de l’équipement de protection individuelle adéquat. 
• Veiller à la réalisation des objectifs de la direction en matière de service à la clientèle. 
• S’assurer que les normes d’entretien ménager et les règlements en matière de santé et de sécurité sont respectés et que le matériel est entreposé correctement. 
• Planifier la livraison et la collecte du matériel de la Société auprès du Fret pour soutenir les opérations du Grand Londres. 
• Tenir des dossiers pour le dépôt des pièces d’appareil de rechange et les Douanes; produire des rapports au besoin. 
• Superviser la vérification des dates d’expiration et planifier l’élimination des matières dangereuses. 
• Effectuer des audits d’escale et donner suite aux résultats. 
• Surveiller tous les rapports, y compris ceux sur le matériel périmé, l’étalonnage des outils et les ordres de transfert en suspens. 
• Assurer la liaison avec Heathrow Airport Limited pour veiller au respect des pratiques de travail sécuritaires.

Qualifications

• Permis de conduire du Royaume-Uni valide 
• Permis de conduite de chariot élévateur, un atout 
• Diplôme d’études secondaires ou formation équivalente 
• Au moins cinq ans d’expérience en entrepôt; expérience en supervision, un atout 
• Droit de travailler au Royaume-Uni sans aucune restriction 
• Formation ou expérience en gestion des stocks et en achats, un atout 
• Capacité de voyager sans restriction au Royaume-Uni ou à l’étranger pour soutenir les     activités liées aux avions immobilisés 
• Connaissance du matériel courant essentielle et connaissance des pièces d’appareil     préférable 
• Compétences avancées en informatique et en saisie de données 
• Compétences efficaces en communication et habileté à interagir avec d’autres services, membres du personnel et responsables 
• Habileté à travailler sous pression, à planifier la charge de travail et à respecter les échéances avec un minimum de supervision 
• Esprit d’équipe et habileté à représenter Air Canada de manière professionnelle 
• Souci de porter l’uniforme de l’entreprise de la manière prescrite, en respectant les     normes de tenue établies 
• Souci de porter l’équipement de protection individuelle dans les zones à haut risque 
• Habileté à s’adapter aux exigences opérationnelles, y compris, au besoin, celles qui concernent les avions immobilisés  
• Bilinguisme (français et anglais), un atout 
• Au cours de la période d’essai : 
• Suivre la formation sur les normes d’exploitation décrite dans le manuel de contrôle. 
• Obtenir une carte d’identité de zone réglementée. 
• Obtenir un permis de conduire côté piste. 
• Terminer avec succès la formation sur l’expédition de marchandises dangereuses. 
• Terminer avec succès le niveau 1 de la formation sur les inspections de réception des pièces aéronautiques (en anglais seulement). 
• Capacité de voyager au Canada pour suivre une formation particulière

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.