Description de poste
Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
La gestion du portefeuille de projets est une discipline qui favorise l’exécution stratégique et maximise la valeur commerciale grâce à l’optimisation et à la supervision des investissements liés aux programmes et aux projets qui correspondent aux objectifs et aux stratégies du secteur d’activité.
Le chef des dossiers TI est chargé de diriger et de réaliser des initiatives stratégiques clés au sein des diverses directions d’Air Canada, comme les Affaires commerciales, le Service clientèle, l’Exploitation, les Affaires de l’entreprise, la Technologie de l’information. La personne titulaire de ce poste assurera la coordination entre les multiples projets d’un même portefeuille afin de s’assurer qu’ils s’enrichissent mutuellement, tout en s’harmonisant avec les objectifs commerciaux globaux.
Le chef des dossiers TI travaillera en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels de la TI et les chefs des Ressources afin de planifier la bonne combinaison de programmes et projets et le bon calendrier, dans le but de niveler les ressources pour optimiser la capacité de livraison de l’organisation de la TI.
La gestion du portefeuille contribue également à la gestion financière globale de la TI et des portefeuilles individuels, afin d’optimiser les dépenses liées à l’exécution des programmes et projets engagés, et de s’adapter aux changements de priorités.
La personne titulaire de ce poste relève du chef principal – Gestion du portefeuille.
Responsabilités:
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Contribuer à l’évolution, à l’amélioration et au contrôle de la gouvernance, des processus et de la méthodologie des pratiques de gestion du portefeuille.
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Collaborer avec les responsables des partenariats commerciaux et la haute direction de la TI afin d’établir les priorités conformément aux objectifs généraux du portefeuille du secteur d’activité.
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Assurer la gestion des pipelines, qui comprend des mesures pour veiller à ce qu’un nombre suffisant de propositions de programmes et de projets soit évalué afin de déterminer si (et comment) un ensemble de programmes et de projets dans le portefeuille peut être réalisé avec des ressources limitées à un moment déterminé.
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Gérer l’intégration, coordonner tous les éléments d’un portefeuille, dont les réalisations attendues, les ressources, les parties prenantes.
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Appuyer la réalisation de projets et la mise en œuvre de programmes au moyen des étapes d’approbation des projets définis; fournir de la rétroaction pour favoriser l’amélioration continue et la pertinence des étapes d’approbation.
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Gérer les conflits entre divers aspects du portefeuille, en faisant des compromis entre les demandes concurrentes et en évaluant les ressources.
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Gérer les modifications du portefeuille au moyen de l’approche et des outils de gestion du changement organisationnel pour gérer les répercussions cumulatives et collectives des modifications dans l’ensemble du portefeuille.
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Encourager une vue d’ensemble en reliant chaque étape des programmes et des projets aux objectifs plus vastes du portefeuille individuel et de la direction technologique.
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Déterminer l’incidence que chaque programme et projet aura sur la stratégie du secteur d’activité et de la TI, au moyen de la gestion des risques du portefeuille.
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Assumer la responsabilité de l’élaboration et de la gestion des rapports sur les portefeuilles afin de fournir des mises à jour sur les progrès réalisés.
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Communiquer avec les cadres supérieurs, la TI, les hauts dirigeants et d’autres parties prenantes pertinentes, et mener des évaluations mensuelles (ou à tout autre intervalle précisé) en vue de valider et d’évaluer le portefeuille de projets, de mettre en œuvre les modifications et de redéfinir l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de l’exploitation, au besoin.
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Cerner les dépendances précoces entre les projets et les programmes du portefeuille à prendre en compte dans la planification de la feuille de route.
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Contribuer et collaborer à l’élaboration du plan annuel du service et du budget d’exploitation.
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Surveiller le rendement budgétaire des portefeuilles individuels; soulever les risques de dépassement ou de sous-dépense au sein des projets et programmes individuels et du portefeuille. Contribuer à la mise à jour régulière des perspectives financières et l’établissement de rapports sur le rendement du budget et des perspectives.
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Collaborer avec le Centre d’excellence des Produits et l’équipe des Partenariats intraentreprises sur l’évolution des processus d’admission, de gestion des produits et de planification des incréments de programme et leurs incidences sur la gestion du portefeuille.
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Superviser la gestion du portefeuille de projets; gérer de façon proactive les risques, les problèmes et les changements.
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Superviser la gestion de la demande dans l’ensemble des unités d’entreprise et en rendre compte à la direction.
Qualifications
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Baccalauréat en sciences, en arts ou en commerce
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De 13 à 15 années d’expérience en technologie de l’information, en exploitation, en direction de personnel et en établissement de stratégies dans une grande entreprise Au moins 10 années d’expérience en gestion de portefeuille ou de programme
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Certification PMP (de préférence)
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Expérience des initiatives d’intégration en gestion de programme et de portefeuille à grande échelle
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Certification en gestion du changement (de préférence)
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Capacité à favoriser le changement dans plusieurs unités d’entreprise et à gérer des portefeuilles d’envergure dans divers lieux et régions
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Solides compétences de communication et d’organisation, avec une présence manifeste au sein de la direction
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Forte motivation et capacité avérée à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
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Compétences avérées en matière d’exécution et de réalisation, et capacité à agir rapidement et proactivement sous pression dans un environnement en constante et rapide évolution
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Capacité à communiquer avec les principales parties prenantes et à résumer les points clés en analysant des renseignements complexes au moyen de rapports, de tableaux de bord et de présentations stimulantes
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Excellentes compétences en planification, en analyse et en résolution de problèmes
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Aptitudes exceptionnelles avérées pour l’analyse, l’organisation et la communication avec un sens aigu du détail
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Grande maîtrise des applications de la suite Office 365 de Microsoft (PowerPoint, Excel, Word, etc.)
Conditions d’emploi :
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Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
