Chef de l’Administration de la base – Maintenance en ligne - 32640

Description de poste

Description

• Coordonner l’élaboration du plan de formation du service, assurer le suivi des résultats et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires.
• Élaborer des rapports permettant de gérer efficacement la formation et de s’assurer que cette dernière répond aux exigences opérationnelles, et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires.
• Assurer la liaison avec Aveos afin de définir les exigences de formation. S’assurer que la formation exigée a été terminée par les employés (environ 900) et que les gestionnaires en ont fait le suivi. 
• S’assurer que la formation est effectuée conformément aux règlements de navigabilité. 
• Tenir à jour les politiques et procédures de la Société, et communiquer les changements qui y sont apportés.
• Assister et soutenir le personnel administratif quant aux changements en cours en matière de systèmes et de processus. 
• Participer aux améliorations aux TI et aux changements aux systèmes relatifs à la gestion de l’assiduité, aux qualifications pour la Maintenance, etc. 
• Améliorer et simplifier les processus de paie entre Maintenance Air Canada, les administrateurs et l’équipe du Centre d’excellence des Ressources humaines.  
• Résoudre les difficultés rencontrées par les employés et les administrateurs avec l’équipe du Cercle d’excellence des Ressources humaines en ce qui concerne les échelles salariales, les chèques de paie, les congés de maladie, les questions, politiques et processus relatifs à un service, les affectations à l’extérieur de la ville, etc., qui influencent la satisfaction des clients, et en autoriser le traitement. 
• Autoriser les requêtes relatives au temps libre pour affaires syndicales, aux réserves d’heures, aux échanges de quart de travail, aux modifications de congés annuels, etc.
• Négocier avec le comité syndical local toutes les questions liées aux effectifs, aux transferts, aux quotas de congé, à la formation, aux problèmes rencontrés par les employés, aux affichages, aux processus, etc. Assurer la liaison avec les Relations du travail au besoin.
• Revoir régulièrement les besoins en effectif et s’assurer que les employés sont en nombre suffisant. Mettre en œuvre tout changement nécessaire.
• Passer en revue les besoins en effectif et publier des bulletins sur les postes vacants au sein de l’équipage. Passer en revue les attributions de programme de vols avec le comité syndical et prendre des mesures en fonction des exigences du service. Négocier et traiter les demandes de quart de travail et de congé en fonction des exigences opérationnelles.
• Élaborer, mettre en œuvre et assurer les horaires de travail et les congés des cadres. Passer en revue les effectifs hebdomadaires. Au besoin, planifier et modifier les horaires de travail des cadres et les mettre à jour si nécessaire.
• Traiter et surveiller les niveaux d’effectifs. Traiter les demandes de dotation au besoin.  
• Traiter les licenciements et les rappels au besoin.
• Participer aux processus de recrutement au besoin.
• Collaborer avec la Gestion de la réadaptation et le directeur – Maintenance en ligne dans le cadre des processus relatifs à la CSPAAT, l’absentéisme et la réhabilitation.
• Établir des relations de travail solides et efficaces avec l’équipe de gestion et les clients internes afin d’assurer l’efficacité des plans relatifs à la formation et aux effectifs.
• Assister l’équipe de gestion dans la résolution des problèmes administratifs.
• Mettre l’accent sur les activités qui permettront d’optimiser le rendement pour l’entreprise en examinant soigneusement les coûts et les avantages connexes.

Qualifications

• Talent avéré pour la communication et les présentations orales et écrites 
• Capacité de négocier avec le syndicat et la direction 
• Excellentes compétences en informatique (suite Streamline de Sabre, Excel, Word) 
• Excellent sens de la planification et de l’organisation
• Connaissance des politiques et des procédures de la Société et expérience en préparation de budgets, un atout  
• Attitude positive et axée sur les résultats

• Expérience de travail (expérience de travail antérieure pertinente pour le poste) 
• Formation (formation minimum requise) 
• Autorité budgétaire et financière 
• Incidence (niveau auquel le travail effectué aura une incidence sur l’équipe, le service, la direction, l’organisation) 
• Portée de la supervision (niveau auquel le poste requiert de la supervision) 
• Influence (niveau auquel le poste demande d’influencer le comportement et les décisions des autres) 
• Cadre et défi de réflexion 
• Prise de décisions (degré de liberté d’action pour la prise de décisions) 
• Effort physique (niveau d’effort physique ou position inconfortable) 
• Effort sensoriel ou de dextérité (niveau de coordination et de dextérité manuelle où l’exactitude et la vitesse sont essentielles; fréquence à laquelle l’effort sensoriel est requis) 
• Environnement physique (conditions de travail physiques dans lesquelles s’effectuent les tâches; exposition à des conditions déplaisantes ou désagréables) 
• Environnement psychologique (niveau de stress et de pression psychologiques qui résultent du travail) 

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.