Description de poste
Description
Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu’atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.
Emplacement : Dorval, QB
Département : Clinique Médicale
Union : Employées de Bureau - AIMTA
Il s'agit d'un poste temporaire à temps plein pour une durée de 4 à 6 mois.
But du poste
- Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation, qui nécessitent de l'initiative et du jugement.
- Tâches et responsabilités
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Accomplir des tâches d'édition et de lecture d'épreuve.
- Travailler sous pression.
- Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
- Recevoir, répertorier et réviser des manuels ou des données.
- Préparer la correspondance.
- Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
- Fournir de l'aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d'appels).
- Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
- Aider les autres employés du service.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
- Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
- Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
- Élaborer, composer et produire la correspondance, les rapports et les documents au moyen de différentes applications logicielles.
- Préparer la facturation de tiers.
- Manipuler l'argent, les chèques et la documentation connexe.
- Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
- Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
- Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
- Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
- Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
- Administrer les conventions collectives.
- Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
- Maintenir un niveau élevé d’exactitude.
- Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
- Établir et tenir à jour les horaires.
- Respecter la confidentialité en tout temps.
- Créer et tenir à jour des dossiers d'entretien ou des dossiers techniques exacts.
- Surveiller l’équilibre des heures supplémentaires.
- Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui n’ont pas de répercussions sur la nature de l’emploi.
De plus, le titulaire du poste peut être appelé à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint.
Qualifications
Études
- Diplôme d’études secondaires
Compétences et connaissances
- Entregent
- Habileté pour la communication orale et écrite
- Grande soupless
- Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Connaissance de la terminologie relative aux avions
- Aisance en mathématiques
- Exactitude et minutie
Expérience
- Au moins deux années d’expérience en travail de bureau
Exigences Particulières
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste
Exigences linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingue
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
