Description de poste
Decsription
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du chef principal – Gestion du portefeuille, la gestion du portefeuille de projets est une fonction de leadership qui favorise l’exécution stratégique et maximise la valeur commerciale grâce à l’optimisation et à la supervision des investissements liés aux programmes et aux projets qui correspondent aux objectifs et aux stratégies du secteur d’activité.
L’analyste des dossiers soutient la pratique continue de la gestion de portefeuille en travaillant en étroite collaboration avec les chefs des dossiers, en supervisant les processus et les outils en vue de veiller aux mises à jour régulières du portefeuille tout en assurant l’intégrité des données et la production de rapports.
L’analyste des dossiers travaillera en étroite collaboration avec les chefs des dossiers TI afin d’élaborer et de maintenir des dossiers de TI de l’entreprise et un processus de priorisation plus efficaces, précis et continus, permettant d’apporter des modifications aux demandes et aux contraintes de la TI de l’entreprise, de la direction ou du service, par l’intermédiaire d’évaluations régulières par la haute direction et le comité de direction.
L’analyste des dossiers contribue également à la gestion financière globale des dossiers et à leur surveillance.
Responsabilités
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En collaboration avec les chefs des dossiers, le Centre d’excellence des produits, Financement des projets et les sociétés en commandite, le titulaire exploite et soutient à la fois la feuille de route annuelle et le processus de gestion itératif continu du portefeuille de projets de TI de façon stratégique, en ayant recours à des outils de soutien (modèles) et des rapports (tableaux de bord).
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Le titulaire soutient les réunions directives des dossiers de la TI en préparant les textes, les rapports stratégiques et le statut des dossiers de la TI globaux ainsi que les documents de réunion qui l’accompagnent.
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Le titulaire programme et facilite les réunions de faisabilité et de consultation de la TI et gère les processus, les commentaires et les résultats connexes.
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Le titulaire collabore et s’harmonise avec la Gouvernance du Bureau de gestion des programmes sur les outils de gestion de portefeuille de projets en s’assurant qu’ils répondent continuellement aux besoins des pratiques de gestion du portefeuille et des rapports.
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Le titulaire développe et maintient des lignes directrices pour l’estimation et la notation des projets pour les équipes des partenaires commerciaux et les équipes de faisabilité de la TI.
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Le titulaire évalue le rendement des estimations des projets en comparant les estimations des coûts d’admission aux clôtures financières.
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Le titulaire soutient les examens des dossiers, et en assure la préparation, les comptes-rendus et le suivi des résultats, y compris les mises à jour ou modifications, les risques et les occasions.
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Le titulaire travaille dans le cadre du système de gestion des opérations (MOS) pour soutenir tout ce qui précède, en tenant compte des révisions des dossiers par la haute direction et des délais de présentation Outlook.
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Le titulaire soutient la production et le maintien des affichages « Plan en bref » du dossier.
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Le titulaire soutient les rapports stratégiques et améliorés sur les dossiers pour l’équipe de gestion et l’équipe principale de direction.
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Le titulaire assure la qualité et l’intégrité des données, et travaille avec les chefs de projet, les analystes – Bureau de la gestion de projets et d’autres équipes pour améliorer les données si nécessaire.
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Le titulaire assure la gestion des documents pour les pratiques en matière de gestion de portefeuille.
Qualifications
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Connaissance avérée des principes de gestion de projet ou de programme et de la gestion financière (y compris les méthodes Waterfall et Agile).
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Diplôme universitaire/certificat technique pertinent et de 3 à 5 ans d’expérience en TI, en exploitation et en direction de personnel au sein d’une grande entreprise.
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Grande maîtrise des applications de la suite Office 365 de Microsoft (PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, etc.).
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Excellent sens de l’organisation et habilités en matière de coordination; grand souci du détail.
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Habileté à travailler dans un environnement très complexe, où le rythme est rapide et les priorités changeantes.
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Capacité à travailler avec un minimum de supervision; personne motivée dont l’attitude est axée sur les résultats.
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Esprit critique et analytique – capacité à diagnostiquer les problèmes, à trouver des méthodes de résolution et à mettre les plans à exécution.
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Solides compétences en communication orale et écrite et habilités pour les relations interpersonnelles.
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Capacité à établir des relations de travail positives sur un large spectre.
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Certification PMP (programme de gestion de projets), un atout.
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Certifications en analytique commerciale, PBA (Professional in Business Analysis) du PMI, CBAP (Certified Business Analysis Professional), un atout important.
Conditions d’emploi :
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Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
