Chef des installations louées- Temporaire - 33214

Description de poste

Decsription

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La direction des Biens immobiliers loue des installations et des locaux pour bureaux à divers endroits et fournit des services de soutien et de l’expertise en matière de biens immobiliers aux clients internes qui y travaillent. Le chef des installations louées est chargé du soutien des activités quotidiennes en lien avec les installations d’un portefeuille immobilier (aéroports et locaux commerciaux) au sein d’une région géographique donnée. Le titulaire du poste gère également la relation avec le locateur et les clients internes.

Responsabilités

• Établir et maintenir d’étroites relations de travail avec les propriétaires et les clients internes.
• Gérer les fournisseurs de service des installations louées conformément aux exigences contractuelles et à la portée du travail.
• Élaborer et gérer les budgets annuels d’exploitation pour les services de gestion des installations associés à chaque emplacement.
• Surveiller et assurer la gestion de l’infrastructure des installations louées, notamment les unités CVCA, les circuits électriques et le système d’extinction d’incendie.
• S’assurer que les ententes de niveaux de services sont conformes aux contrats et effectuer les vérifications nécessaires pour confirmer que le propriétaire respecte ses engagements.
• Produire des rapports à l’intention des cadres supérieurs pour témoigner du rendement des fournisseurs/propriétaires et de la résolution des problèmes soulevés par les clients internes.
• S’assurer que les bureaux sont sécuritaires, conformes aux normes, qu’ils respectent les exigences en matière de santé et sécurité et sont totalement fonctionnels.
• Coordonner les programmes de sécurité des lieux, comme les procédures en cas d’urgence.
• Assurer la gestion des services essentiels des installations.
• Offrir de l’aide pour les déménagements ou les changements de bureaux.
• Tenir à jour les plans d’étages.
• Gérer les bons de commande et les factures.
• Faire la liaison avec Sûreté de l’entreprise, Environnement et les autres équipes de Biens immobiliers.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (ou l’équivalent) en gestion des installations ou en immobilier 
• Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine de l’immobilier ou de la gestion des installations
• Compétences solides et efficaces en matière de relations interpersonnelles et de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité de s’affirmer, tout en faisant preuve de diplomatie et d’une conscience politique
• Très bon leadership
• Capacité de résoudre les conflits
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité de modifier ses priorités de façon ponctuelle
• Sens de l’organisation et discipline
• Grande motivation, esprit d’entreprise et capacité de travailler, avec un minimum de supervision, dans un environnement dynamique
• Motivation et autonomie
• Disponibilités pour des déplacements
• Disponibilités pour travailler, à l’occasion, le week-end et le soir, en cas d’urgence ou d’activités spéciales
• Souci du détail
• Maîtrise de la suite Office de Microsoft
• Capacité de lire les plans d’étages et d’utiliser la conception assistée par ordinateur (CAO), un atout

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.