Description de poste
Decsription
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Le titulaire du poste assiste chef de service principal - Déploiement formation personnel et PNC, au besoin.
Dans le cadre de ses tâches administratives, il doit notamment apporter son aide relativement aux demandes de dotation, aux budgets ainsi qu'à la planification des effectifs et des biens immobiliers. Ses tâches de formation comprennent, entre autres, remplacer le spécialiste – Formation PNC au besoin, assurer le respect des normes du programme et fournir à l'équipe Activités formation locale une rétroaction concernant les principaux programmes. Le titulaire est également appelé à agir à titre de chef de service – Déploiement formation PNC, au besoin. Il a aussi la responsabilité particulière d'assurer le maintien de la logistique pour son centre de formation local.
Responsabilités
- Veiller à l'établissement des horaires, à la planification des effectifs et à l'allocation efficace des biens immobiliers pour les programmes du Service en vol, les contrats conclus avec des tiers et les séances de formation ponctuelles, au besoin.
- Gérer les horaires de formation, faire le suivi des congés annuels et examiner les tendances à l'absentéisme pour le Service en vol local.
- Assurer la gestion des experts en la matière dans le cadre des initiatives liées à l'assurance de la qualité et aux pairs.
- En collaboration avec les coordonnateurs – Recrutement et les Ressources humaines de l'entreprise, prêter assistance sur les sites de recrutement et aider à la planification logistique.
- Diriger des initiatives visant à recruter des spécialistes – Formation PNC et gérer le recrutement des formateurs en affectation spéciale, au besoin.
- Gérer les activités du Centre de formation PNC pour en assurer le bon déroulement.
- Préparer les vérifications et représenter sa région pour tous les plans de mesures correctives. Rédiger la version préliminaire des réponses à l'IOSA, à Transports Canada et aux services responsables de la qualité interne.
- Gérer les coûts des installations, l'inventaire et les relations liées aux biens immobiliers pour ses installations locales.
- Superviser et coordonner les exemplaires du centre de formation (de travail) (y compris les examens, les documents à distribuer et le matériel de formation) pour tous les programmes de formation, tout en s'assurant qu'ils respectent les normes et les dispositions pertinentes.
- Procéder à l'accueil des nouveaux formateurs (y compris la formation réglementaire) et en faire le suivi.
- Gérer toutes les relations contractuelles avec des tiers ainsi que l'utilisation des effectifs et des installations.
- Participer à l'élaboration et à l'actualisation des méthodes liées aux systèmes de gestion interne (EtQ et AQD) et diriger les révisions semestrielles.
- Fournir un soutien relatif à IBM, aux demandes IMAC ou à l'infrastructure à son équipe de formation.
- Assurer l'encadrement des experts en la matière et participer à d’autres initiatives d'encadrement pour ce qui est des plans de formation à petite, moyenne et grande échelle.
- Assister aux réunions mensuelles du comité responsable de l'équipement et de la maintenance, et mettre en œuvre toutes les initiatives locales.
- Apporter un soutien au chef de service – Déploiement formation PNC d'autres centres de formation, au besoin.
- Superviser les entrevues de départ (fin de contrat) pour le PNC (coordination avec les RH, IBM, la Planification et les Bases).
- Élaborer et actualiser les processus locaux fondés sur le SGS et l'IOSA et les mesures de sécurité liées à la formation lorsque ces responsabilités lui sont déléguées par son supérieur.
Pouvoirs délégués
- Fournir une orientation régionale quant à la prestation de tous les programmes, réglementaires ou non, afin de soutenir les buts et les objectifs de la Société.
- Fournir un soutien et une orientation pour l'attribution et l'entretien de l'équipement et des installations de formation, afin de respecter les règlements de Transports Canada et les exigences des Affaires commerciales, et de répondre à d'autres exigences en matière de formation.
- Mener des vérifications internes et apporter son aide pour des vérifications externes.
- Fournir un soutien pour faire le suivi des mécanismes liés aux compétences, à la formation et aux dossiers du personnel de cabine, et en assurer la mise à jour.
- Fournir un soutien et une orientation à l'équipe de la Formation, et apporter son aide pour l'ensemble du réseau, en fonction des besoins.
- Assurer une communication efficace et rapide entre l'équipe et les bases/principaux intervenants.
Exigences de la réglementation et de la sécurité
- Faire de la sécurité la priorité au quotidien (production et administration).
- Assumer toutes les responsabilités déléguées par le chef de service – Déploiement formation PNC.
- En l'absence du titulaire, toutes les responsabilités liées à ses tâches sont déléguées à une autre personne qualifiée.
- Se tenir au courant des projets et des communications de l'entreprise.
- Établir et tenir à jour les méthodes et procédures commerciales pour le poste.
- Respecter la gestion et l'évaluation des risques en cas de remplacement ou d’intégration de matériel, de méthodes et procédures, ainsi que pour mener des enquêtes (consulter le Manuel de gestion de la sécurité, chapitre 3.5).
- Suivre les directives de conservation des documents (Manuel qualité du Service en vol, publication 355, chapitre 2 ou Manuel de gestion de la sécurité, chapitre 2).
- Se référer au Manuel qualité du Service en vol, publication 355, chapitre 1.3, ou au Manuel de gestion de la sécurité, chapitre 1.3, pour connaître les responsabilités liées au Système de gestion de la sécurité (SGS).
- Veiller à l’application des dispositions de la Loi sur les langues officielles dans le cadre du travail quotidien.
Responsabilités en matière de réglementation et de sécurité:
- Faire de la sécurité la priorité au quotidien (production et administration).
- Assumer toutes les responsabilités déléguées par le chef de service – Déploiement formation PNC.
- En l'absence du titulaire, toutes les responsabilités liées à ses tâches sont déléguées à une autre personne qualifiée.
- Se tenir au courant des projets et des communications de l'entreprise.
- Établir et tenir à jour les procédures et processus commerciaux pour le poste.
- Respecter la gestion et l'évaluation des risques en cas de remplacement ou d’intégration de matériel, de méthodes et procédures, ainsi que pour mener des enquêtes (consulter le Manuel de gestion de la sécurité, chapitre 3.5).
- Suivre les directives de conservation des documents (Manuel qualité du Service en vol, publication 355, chapitre 2 ou Manuel de gestion de la sécurité, chapitre 2).
- Se référer au Manuel qualité du Service en vol, publication 355, chapitre 1.3, ou au Manuel de gestion de la sécurité, chapitre 1.3, pour connaître les responsabilités liées au Système de gestion de la sécurité (SGS).
- Veiller à l’application des dispositions de la Loi sur les langues officielles dans le cadre du travail quotidien.
Qualifications
Cours d’initiation:
• Orientation professionnelle
• Règlement de l'aviation canadien (RAC)
• Système de gestion de la sécurité (SGS)
• Santé et sécurité – Programme de la direction
• Qualifications d’agent de bord
• Enquête – Accidents et incidents
• Gestion des risques (Système de gestion des risques d'Air Canada)
• Programme de prévention de la violence (VPP)
• Programme de prévention des risques (HPP)
• Utilisation d’un extincteur portatif
Autres formations
• Gestion de projets
• Planification des effectifs et des installations à large échelle
• Gestion du rendement
• Audits et assurance de la qualité
• Élaboration et tenue à jour des méthodes de gestion
Formation
• Baccalauréat en éducation ou en administration des affaires ou l’équivalent, un atout
• Qualification d'agent de bord
Conditions d’emploi :
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.