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Analyste – Gestion de la connaissance - 33978

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 1 févr. 2024
Date de fin d'affichage: 8 févr. 2024

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada, qui est continuellement classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d’un analyste – Gestion de la connaissance pour son siège social de Montréal.  

L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d’excellence. La personne retenue relèvera du chef de service principal – Approvisionnement stratégique du Centre d’excellence, qui est responsable de la gestion de la connaissance, de la gestion des risques relatifs aux fournisseurs, de l’approvisionnement durable et du processus de sélection des fournisseurs et de contrats au sein de l’Approvisionnement stratégique. Étant donné le caractère interfonctionnel de l’approvisionnement à Air Canada, la personne titulaire du poste aura l’occasion de donner de la visibilité à d’autres parties prenantes clés de l’entreprise.  

Le Centre d’excellence suscite beaucoup d’enthousiasme au sein d’Air Canada. Ses activités sont souvent axées sur des projets, ce qui offre de la variété, permet aux différents secteurs d’activité de l’entreprise d’être mis en valeur, et suscite des attentes quant à l’amélioration continuelle des compétences nécessaires pour accéder à un poste élevé lié à la sélection des fournisseurs. La passion de la personne pour l’apprentissage devra se traduire par des analyses et des observations pertinentes qui auront une incidence sur la rentabilité. 

Responsabilités:

Les analystes – Gestion de la connaissance ont deux principaux champs d’action. D’abord, ils soutiennent les initiatives en matière d’approvisionnement menées par les chefs de Catégorie de produits – Approvisionnement stratégique. Ils doivent également participer à des études de marché, à des activités de sélection stratégique des fournisseurs, à la préparation de données de référence, aux négociations avec les fournisseurs, aux évaluations des risques relatifs aux fournisseurs et aux activités de marketing interne des initiatives de l’Approvisionnement stratégique. 

Le deuxième champ d’action est de mener à bien les projets lancés par l’équipe de Gestion de la connaissance, lesquels sont axés sur l’amélioration et l’uniformisation des processus, des outils et de la technologie. Ces projets sont reconnus et servent de catalyseur pour le personnel de l’Approvisionnement stratégique, et ils sont souvent mandatés par la direction de l’Approvisionnement stratégique. Voici des exemples des dernières années : rationalisation du processus contractuel, contribution à la configuration et aux essais du module Contract de SAP Ariba, élaboration et prestation de la formation, élaboration de nouveaux gabarits de demandes de propositions pour les chefs de Catégorie de produits, analyse des tendances du marché qui pourraient avoir une incidence sur l’Approvisionnement stratégique et le rendement des fournisseurs, etc. 

  • Mener et soutenir les initiatives de sélection des fournisseurs ainsi que la procédure standard d’approvisionnement de l’entreprise.  
    • Aider à la formulation de stratégies en matière d’approvisionnement, en évaluant les marchés et les fournisseurs selon des critères qualitatifs et quantitatifs. 
    • Aider les équipes des catégories à élaborer et à diffuser des appels d’offres (p. ex. demandes de renseignements, demandes de propositions et demandes de devis). 
    • Concevoir des modèles et les utiliser afin de regrouper et d’analyser les réponses des fournisseurs aux appels d’offres.  
    • Créer des documents qui serviront à résumer les projets en utilisant Excel et PowerPoint.  
  • Fournir un soutien analytique et des perspectives.  
    • Produire des analyses qualitatives et quantitatives de grande qualité, sur une base régulière. 
    • Construire une expertise sur les questions liées aux domaines attribués. 
    • Établir des connaissances spécialisées en étudiant les profils historiques d’achats et de dépenses.  
  • Renforcer la bibliothèque interne des connaissances et fournir une formation multidisciplinaire aux membres de l’équipe.  
    • Effectuer des recherches sur l’information commerciale et le marché de l’approvisionnement : évaluer les fournisseurs afin de repérer les débouchés. 
    • Réaliser des analyses de coûts théoriques : évaluer les coûts et tendances (p. ex. pour les marchandises), afin de comprendre les coûts du marché et, finalement, de maximiser la position d’acheteur d’Air Canada. 
    • Se tenir au courant des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement en effectuant des analyses comparatives. 
  • Agir à titre d’ambassadeurs et d’agents de changement pour l’Approvisionnement stratégique.  
    • Développer constamment les relations de l’Approvisionnement stratégique avec les clients internes grâce à des analyses de haute qualité, à une communication efficace et à un engagement à connaître le milieu. 
    • Acquérir une bonne compréhension des pratiques actuelles d’approvisionnement et cerner les points à améliorer. 
  • Améliorer les outils et les systèmes et apporter du soutien aux utilisateurs au sein de l’Approvisionnement stratégique.  
    • Cibler et mener des initiatives d’amélioration continue relatives aux systèmes et aux outils de l’Approvisionnement stratégique.  
    • Collaborer avec les équipes interfonctionnelles pour déterminer les exigences et établir des stratégies qui visent l’augmentation du rendement ou de la qualité du travail. 
    • Se tenir au courant des nouvelles technologies et des lancements, au besoin.  
    • Donner de la formation et fournir de l’aide relativement aux systèmes et aux outils de l’Approvisionnement stratégique.  
    • Accomplir d’autres tâches liées à la maintenance des systèmes et des outils de l’Approvisionnement stratégique.

Qualifications

En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (affaires, mathématiques, génie, etc.), la personne retenue devra faire preuve d’excellentes aptitudes pour l’analyse et la communication, et d’une habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s’adapter aux changements de priorités. L’esprit d’entreprise marqué et le désir d’apprendre sont également cruciaux. Un sens marqué de l’organisation et la maîtrise de la technologie sont essentiels. Des connaissances intermédiaires des logiciels Excel et PowerPoint de Microsoft sont exigées. Une expérience des solutions logicielles d’approvisionnement de bout en bout ou d’approvisionnement à la signature du contrat est un atout. 

En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé. La souplesse quant à l’horaire de travail et une mobilité occasionnelle pourraient s’avérer nécessaires.

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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