Description de poste
Description
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
Relevant du Directeur Général – Exploitation et Transformation – Air Canada Cargo, l’adjoint administratif principal lui offrira du soutien, ainsi qu’à ses équipes. La personne idéale fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.
Rôle et responsabilités:
- Fournir une orientation et un soutien administratif.
- Assurer l’efficacité du suivi du déroulement des procédures et des processus.
- Traiter directement les questions confidentielles, dont la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
- Gérer toute la correspondance interne et externe, et y répondre, au besoin, de la façon appropriée.
- Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur : réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l’hébergement, etc.
- Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
- Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
- Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des tableurs, des graphiques et des rapports.
- Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
- Préparer des notes de frais.
- Gérer les congés annuels et l’assiduité du groupe, au besoin.
- Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
- Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que toutes les réalisations attendues soient menées à bien en temps réel.
- Accomplir d’autres tâches qui lui sont attribuées.
Qualifications
- Au moins un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, et au moins cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
- Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Excellent sens de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes.
- Excellentes habiletés pour la communication
- Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Habileté à exécuter des tâches multiples en ne négligeant jamais la qualité.
- Orientation client avérée et habileté à travailler avec des clients de divers échelons.
- Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec le minimum de supervision.
- Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
- Expérience de la conception graphique, un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l’occasion.
- Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.
- Modalités de flexibilité au travail offertes.
Conditions d’emploi :
- Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques
À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
