Titre de fonction Chef de service – Planification et Coûts – Formation - 34275

Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Le poste peut-être basé à Montréal et/ou Toronto.

À titre de chef de service – Planification et Coûts – Formation, vous travaillerez au sein d’une équipe qui se passionne pour la planification, les données et les chiffres. Vos principales responsabilités s’articuleront autour des domaines d’expertise suivants : la planification et la logistique de la formation, la budgétisation, la gestion des coûts et des dossiers, et la production de rapports.

Ce rôle clé assure le soutien de l’équipe Formation de l’entreprise – Service clientèle au sein de la direction Employés, Culture et Communications. Bien que notre secteur d’activité soit l’aviation, notre fonction principale est la formation. La personne qui occupera ce poste sera responsable de la planification de la formation de concert avec les planificateurs – Ressources et les équipes chargées de la prestation, afin de répondre aux besoins en matière de formation à l’égard de l’exploitation, la sécurité et la réglementation. Elle devra également s’assurer de transposer ces plans dans des programmes fonctionnels, en adoptant des processus de contrôle de la qualité efficaces pour s’assurer de la conformité de la formation.

Dans un souci d’efficacité, la personne titulaire de ce poste dirigera en outre l’établissement de budgets et la gestion des coûts relatifs à la planification des formations, en tenant compte de toutes les dépenses liées à l’exploitation, à l’investissement, à la TI et au matériel. Assumant un rôle essentiel à l’égard de la gestion des fournisseurs, elle travaillera étroitement avec les fournisseurs internes et externes pour s’assurer de la disponibilité des installations, des produits et du matériel nécessaires à la formation. 
La personne retenue supervisera également tous les aspects de la gestion de dossiers en s’assurant que les exigences de conformité aux règlements soient respectées à l’égard du suivi des activités de formation, notamment en consignant l’assiduité et l’achèvement des cours.  
Si vous êtes une personne dynamique et motivée, apte à collaborer avec plusieurs parties prenantes, qui se passionne pour la planification de formations répondant aux exigences opérationnelles et les données touchant la formation, la gestion des coûts et l’efficacité opérationnelle, nous serions ravis de faire votre connaissance!

Responsabilités : 

Leadership et planification

• Diriger la mise en œuvre des projets de formation en utilisant des habiletés, des méthodes et des outils de gestion de projets.
• Diriger les réunions de planification opérationnelle avec les planificateurs – Ressources et les équipes de la Prestation de la formation en vue de transposer les plans opérationnels dans des calendriers qui optimisent l’utilisation des classes et la participation.
• Diriger des activités de planification de la formation qui correspondent aux règlements, aux normes et aux conventions collectives qui s’appliquent.
• Gérer les communications et les processus pour les personnes-ressources uniques (SPOC) en vue d’assurer la réussite de la prestation de la formation.
• Conclure les principales négociations auprès des services de soutien internes et externes, des fournisseurs et d’autres tiers, au besoin. 

Logistique

• Gérer la communication avec les unités de l’Exploitation afin d’assurer une utilisation optimale du temps de classe et de la présence des employés.
• Travailler avec les équipes de prestation de la formation pour s’assurer que des ressources adéquates sont affectées aux formations prévues.
• Agir à titre de personne-ressource relativement à la coordination des mises à niveau du matériel ou à des réparations touchant les installations de formation, l’équipement, etc.

Innovation et amélioration continue

• Influencer et promouvoir l’automatisation en veillant au respect des exigences en matière de formation et de sécurité.
• Influer sur les processus du système de gestion de l’apprentissage d’Air Canada afin d’automatiser et de respecter les exigences en matière de formation opérationnelle.
• Améliorer le taux d’achèvement des formations et les capacités de production de rapports à l’aide de divers outils et logiciels.

Budgétisation et gestion des coûts

• Créer des modèles budgétaires pour soutenir les objectifs de formation annuels, en tenant compte des coûts associés à l’investissement, à l’exploitation, à la TI et au matériel.
• Gérer les budgets, les comptes créditeurs, les exigences de facturation et les problèmes touchant les Finances.
• Évaluer les coûts et formuler des recommandations appropriées relativement à la prestation et l’élaboration de formations.
• Assurer la préparation des autorisations d’engagement et des analyses de rentabilité en vue de leur présentation au Comité des finances, au besoin.

Gestion de dossiers et de rapports

• Superviser les dossiers et les systèmes de formation centralisés qui répondent aux besoins réglementaires et opérationnels.
• Assurer le suivi de la conservation et de l’archivage des dossiers de formation.
• Gérer les processus de conservation et d’archivage des dossiers.
• Surveiller les statistiques portant sur les activités de formation.
• Répondre aux demandes concernant les rapports et les audits pour les activités de formation actuelles et passées.

Planification, affectation et logistique

• Fournir une orientation et collaborer avec les équipes de la Planification et de l’Affectation pour gérer les volumes importants tout en optimisant efficacement les installations afin de répondre aux besoins plus larges de la Société en matière d’affectation.
• Agir à titre de personne-ressource principale et intermédiaire pour la gestion des Biens immobiliers et des installations de formation, en ce qui concerne les besoins en matériel des formateurs, l’entretien du matériel, etc.

Qualifications

• De trois à cinq années d’expérience en planification et en logistique.
• Solides compétences et expérience en gestion de projet, et qualification officielle ou certification reconnue (PMP, PRINCE, etc.), un atout.
• Diplôme universitaire ou collégial pertinent, ou études connexes en logistique, exploitation, finances ou commerce, un atout.
• Talent avéré pour les relations interpersonnelles et la communication orale et écrite.
• Très bon leadership.
• Grand sens de l’organisation et habileté à résoudre des problèmes.
• Habileté à respecter les échéances, à travailler sous pression et à gérer de nombreux projets.
• Grande souplesse et adaptabilité.
• Disponibilité pour les déplacements.
• Connaissance approfondie d’Excel, un atout.Bilinguisme (français et anglais), un atout.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.