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Adjoint(e) Administratif(ve) Principal(e), Solutions Clients - Trans-Canada Capital - 34580

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 10 janv. 2024
Date de fin d'affichage: 15 janv. 2024

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Description de poste

Description

Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d’investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d’Air Canada, l’un des plus importants régimes de retraite d’entreprise au pays. Au fil des ans, nous avons acquis une réputation enviable en générant des rendements supérieurs, grâce à des stratégies axées sur la génération d’alpha dans un cadre rigoureux de gestion du risque. Avec un actif sous gestion d’environ 30 milliards de dollars (y compris les leviers financiers), plus de 100 professionnels de l’investissement basés à Montréal et Toronto et une gamme complète de solutions différentes, TCC est bien positionnée pour répondre aux besoins des investisseurs institutionnels en quête de rendements constants. 

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Adjoint Administratif Principal ou d’une Adjointe Administrative Principale pour se joindre à l’équipe de Solutions clients relevant du Chef mondial du Département Solutions Client, la personne retenue devra appuyer les activités commerciales dans les domaines suivants : service clientèle, marketing et distribution. 

Cette personne choisira TCC pour son environnement de travail collaboratif, son approche novatrice de la gestion d’actifs, la diversité et la sophistication de ses stratégies d’investissement, son potentiel de croissance, les relations étroites entre les membres des équipes d’investissements et sa rémunération globale concurrentielle.

Voici un poste qui requiert une présence au bureau du centre-ville de Montréal pendant 5 jours par semaine.

Responsabilités :

  • Tâches – Soutien à l’équipe des Solutions clients 60%
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de la direction, des employés, des clients et des autres partenaires externes.
  • Gérer le flux d’information (p. ex., gestion de la relation client, courriels, réunions, etc.).
  • Gérer l’agenda des dirigeants et organiser les réunions.
  • Prendre les dispositions d’hébergement et de transport.
  • Comptabiliser les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
  • Effectuer la mise en forme de l’information aux fins de communication interne – rappels, courriels, présentations.
  • Prendre la dictée et le procès-verbal pendant les réunions, et rédiger le tout par la suite.
  • Filtrer et diriger les appels téléphoniques, et distribuer la correspondance.
  • Effectuer des recherches sur divers sujets en fonction des besoins des dirigeants.
  • Planifier et organiser des événements externes, comme des collectes de fonds, des tournois sportifs et des événements de reconnaissance.
  • Tenir à jour le système de classement et la base de données, et chercher des moyens d’améliorer les systèmes actuels. Agir comme responsable de Dealcloud
    Traiter les notes de frais des membres de l’équipe.
  • Superviser et gérer tous les aspects de la coordination des voyages et de la participation aux conférences, y compris l'inscription des délégués, le transport, l'hébergement et le budget, en veillant à une gestion efficace et rentable tout au long de l'année.
  • Aider à la préparation, l'impression et la mise en forme des présentations, des rapports et d'autres documents à la fois pour les clients et un usage interne.
  • Participer à garantir le bon fonctionnement de l'unité.
  • Recommander des changements de procédures pour permettre à l'unité de fonctionner de manière plus efficace.
  • Collaborer avec le superviseur et d'autres personnes pour établir les priorités de travail.

Tâches – Rapports et Service clientèle 20%

  • Soutenir l’équipe du service à la clientèle et le spécialiste des produits pour la production de rapports / documents courants et non courants envoyés à l’externe aux clients en français et en anglais ; par exemple, création de présentation de vente avec le nom et la date des clients 
  • Aide à la préparation du matériel de communication (mise à jour mensuelle, forfaits trimestriels) pour divers régimes de retraite à prestations déterminées d’Air Canada ; 
  • Chaque trimestre, prendre en charge la mise en forme de la liste des avoirs de fonds spécialisés OCIO et TCC ; 
  • Gérer la diffusion des différents documents (physiques ou électroniques) envoyés au prospect et aux clients (rapports/emails hebdomadaires spécifiques à chaque fonds et autres documents tels que livres blancs ou cartes de Noël) ; 
  • Aider à la préparation des documents requis spécifiquement par chaque client (ex. : DDQ trimestriel/Formulaires de changements significatifs, etc.); 
  • Créer des rapports d’intelligence de marché des ventes / des mises à jour bihebdomadaires / des rapports du conseil d’administration des solutions client

Tâches – Soutien au responsable Chef mondial 20%

  • Fournir un soutien administratif complet au Responsable Mondial du Département des Solutions Client, gérer les calendriers, planifier les réunions et s'occuper des arrangements de voyage.
  • Faciliter la communication efficace entre le Responsable Mondial et le Département en diffusant des mises à jour importantes et en coordonnant les réunions d'équipe.
  • Rédiger, relire et mettre en forme des e-mails et des correspondances au nom du Responsable Mondial, en veillant à l'exactitude, à la clarté et au professionnalisme dans la communication avec les parties prenantes internes et externes.
  • Suivre les actions à entreprendre, faire des suivis et rendre compte des progrès.

Qualifications

  • Diplôme collégial dans un domaine pertinent.
  • Au moins 10 années d’expérience pertinente. 
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
  • Connaissance approfondie de la suite Office de Microsoft (Excel, PowerPoint, Word).
  • Expérience antérieure au sein d’une firme de gestion de portefeuille.
  • Connaissance pratique des produits d’investissement et du contexte de gestion de portefeuille.

Compétences :

  • Solide esprit d’analyse et souci du détail. 
  • Habileté à travailler de façon autonome et sous pression.
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en français et en anglais
  • Rigueur, discipline et sens de l’organisation.
  • Esprit d'équipe, capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique ; et
  • Talent marqué pour les relations interpersonnelles.

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Trans-Canada Capital inc. est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés à la réussite de notre Société.

En tant qu’employeur qui garantit l’égalité d’accès à l’emploi, nous acceptons les candidatures de toutes les personnes afin de nous doter d’un effectif varié et représentatif de la diversité de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Trans-Canada Capital inc. remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour la suite du processus.

Poste à pourvoir au centre-ville de Montréal.

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