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Chef de la Comptabilité – Carburant et Redevance Aéroportuaire - 34346

Lieu: WINNIPEG, MANITOBA, CANADA
Date de début d'affichage: 14 mars 2024
Date de fin d'affichage: 21 mars 2024

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Le titulaire de ce poste est responsable de la comptabilité du système de gestion des carburants (Paice) et des frais d’utilisation des aéroports – frais de vol –, et de tous les aspects connexes du système. Il doit avoir une connaissance pratique de PeopleSoft et de l’application Lido.  

Le titulaire de ce poste est également responsable des projets et des améliorations liées aux systèmes, incluant les mises à niveau, les solutions en matière de données internes, la recherche et le développement, la conception, les mises en œuvre, les mises à l’essai et la documentation des systèmes, l’activation des comptes des fournisseurs et les solutions après la mise en œuvre.

  • Le titulaire du poste relèvera du chef de service – Comptes créditeurs.
  • Assurer la gestion des employés (quatre ou cinq) et fournir l’encadrement en matière de comptabilité et tout autre soutien spécialisé requis par les autres employés du service responsable du carburant, des Redevances aéroportuaires ou des Comptes créditeurs. 

Responsabillités :

Comptabilité carburant et fonctions de soutien des contrôles:

  • Travailler avec le directeur – Approvisionnement carburant et Services côté piste – Approvisionnement stratégique et les chefs de service – Approvisionnement stratégique lors de la négociation de nouveaux contrats en vue de garantir une entente appropriée en matière de facturation et de paiement.
  • Surveiller les fournisseurs de carburant prépayé (solde de trésorerie, exposition au risque et limites de crédit, grand livre général) 
  • Élaborer, en collaboration avec le trésorier adjoint, des rapports périodiques pour la Gestion de la trésorerie de YWG afin d’assurer que des fonds adéquats sont affectés (horaires de livraison des barges et sorties de fonds courantes).
  • Participer à des discussions avec l’équipe de l’Approvisionnement carburant pour gérer de manière appropriée les horaires de livraison des navires aux emplacements de stockage hors de l’aéroport.  
  • Passer en revue et surveiller les dépôts de carburant et valider les dépôts des tiers afin d’assurer que la couverture requise est atteinte pour les besoins de l’exploitation et est conforme aux données des tiers.
  • Aider à établir le solde et le rapprochement des comptes liés au carburant, incluant le rapprochement mensuel des stocks.
  • Analyser les recouvrements d’audit pour le carburant, produire des rapports à ce sujet et repérer les tendances en matière d’erreurs ou de recouvrement à l’aide de l’analytique des données de base (environ 3 à 5 M CAD chaque année).  
  • S’assurer que toutes les charges de carburant et les ajustements d’audit sont consignés avec exactitude et en temps opportun pour tous les transporteurs du groupe Air Canada. 
  • Superviser et surveiller les charges de manutention du carburant aviation et le processus d’audit de la manutention du carburant.
  • Superviser les demandes de paiement transmises à un échelon supérieur, l’établissement des nouveaux fournisseurs et les problèmes liés à la facturation des fournisseurs de carburant en déployant des efforts continus pour simplifier les processus.

Comptabilité des redevances d’utilisation des aéroports et fonctions de soutien des contrôles

  • Gérer le compte principal de Nav Canada pour Air Canada et Air Canada Rouge, et superviser le rapprochement de fin de mois et les paiements au comptant intérimaire pour s’assurer qu’ils sont raisonnables.
  • Travailler avec le chef de service – Redevances de navigation ATC et Services financiers et pour d’autres fournisseurs de services de navigation aérienne (FSNA) pour résoudre les problèmes liés aux envois de paiements et à la correspondance avec le Contrôle de l’exploitation réseau (SOC), et soutenir le budget et les exercices de prévision, au besoin. 
  • Gérer les crédits incitatifs liés aux redevances d’atterrissage et aux autres redevances aéroportuaires connexes négociées par les Biens immobiliers dans le cadre des programmes incitatifs relatifs aux redevances d’atterrissage et aux redevances aéroportuaires générales. S’assurer que les crédits sont comptabilisés dans la période adéquate et effectuer le suivi auprès des différents aéroports pour le recouvrement. Effectuer le suivi de toute incohérence ou irrégularité entre la négociation des contrats et les notes de crédit.
  • Gérer et superviser le système des frais de vol pour les redevances d’atterrissage et la navigation afin de s’assurer que les numéros de vol, les types d’appareils, le poids des appareils et les taux connexes, et les codes d’espace aérien sont à jour. 
  • Travailler avec la direction des Relations aéroportuaires pour soutenir les plaques tournantes (YYZ, YVR, YUL) et leurs ententes fixes de longue durée ou leurs contrats de rabais de croissance.
  • Effectuer le suivi des rabais sous forme de crédits et confirmer l’exactitude des charges à payer. 
  • Travailler avec les coordonnateurs – Aéroports des États-Unis et agir à titre d’agent de liaison avec les bureaux de comptabilité internationaux (LHR, HKG) pour fournir de l’encadrement quant au codage des factures, aux mesures incitatives et aux programmes de reports de paiement.  
  • Travailler avec les Biens immobiliers afin de s’assurer que les nouveaux contrats de location fixe signés ou les ententes avec les transporteurs exploitants correspondent à la comptabilité des frais de vol, et superviser les échéanciers de paiement associés aux contrats de location. 
  • Examiner les rapports d’autocotisation fondés sur les activités et les paiements connexes, les loyers fixes et les autres redevances aéroportuaires connexes, approuver le rapprochement mensuel des comptes et effectuer le suivi en cas de problèmes. 

Contrôles comptables et conformité 

  • Établir et tenir à jour les contrôles internes relatifs au carburant et aux redevances d’utilisation des aéroports, ce qui comprend de tenir à jour et de gérer la documentation de contrôle interne du règlement 52-109.
  • Collaborer avec les équipes d’audit interne et externe pour les tests d’échantillonnage trimestriels et annuels. 
  • Assurer l’amélioration continue des politiques et des procédures établies.

Attitudes de leadership

  • Analyser des problèmes et des situations, ainsi que leurs répercussions sur l’entreprise et son réseau mondial. 
  • Définir et mettre en œuvre des solutions pour les clients internes et externes qui répondent à leurs besoins ou les dépassent, cerner des occasions innovantes. 
  • Encourager l’accomplissement personnel et l’excellence. Aider à attirer les meilleurs talents, à les perfectionner et à les conserver. S’assurer que les personnes de talent obtiennent du mentorat, de la formation, de la rétroaction et des occasions de perfectionnement. 
  • Établir des relations authentiques, sincères et ouvertes à l’intérieur et à l’extérieur de la Société afin d’établir une base d’influence. Favoriser une culture inclusive qui donne aux gens le sentiment d’être valorisés et respectés. 
  • Réagir avec ingéniosité et faire preuve d’agilité face aux nouveaux défis et aux nouvelles exigences. Composer efficacement avec la pression et la complexité de diverses situations. 

Qualifications

  • Au moins cinq années d’expérience avec les Finances ou le service responsable du carburant. 
  • Titre de comptable (CPA, CMA ou CGA), un atout.
  • Expérience des applications financières de la suite PeopleSoft, un atout.
  • Maîtrise des applications pour PC, comme Word, Excel et PowerPoint.
  • Aptitude à travailler sous pression et à exécuter plusieurs tâches simultanément en faisant preuve d’un sens aigu des priorités.
  • Disponibilité pour les déplacements, au besoin.
  • Grand entregent et excellentes habiletés pour la communication.

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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