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Coordinateur principal du soutien administratif - 35355

Lieu: CALGARY, ALBERTA, CANADA
Date de début d'affichage: 3 avr. 2024
Date de fin d'affichage: 17 avr. 2024

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Description de poste

Description

Emplacement: Calgary, AB, Canada (Sur place)
Salaire de départ: $25.33/heure
Service: Maintenance
Catégorie: Syndiqué (IAMAW - Clerical)

Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu’atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.

But du poste :

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation au moyen de différentes applications logicielles. Ces postes exigent un niveau élevé d’exactitude, en raison des conséquences potentielles des erreurs pour la Société, telles que des amendes, des pénalités ou la perte de rentrées. Ce poste exige de l'initiative et du jugement. 

Tâches et responsabilités :

  • Préparer des lettres et des bulletins pour les gestionnaires
  • Préparer les lettres d'anniversaire des AMEes (Mécanicien d'entretien d'aéronefs) (mensuellement)
  • Coordonner les cadres de mise à niveau du commandement
  • Gérer les demandes de casiers
  •  Mettre à jour les horaires et les anomalies dans le Staff Admin
  • Emettre des punch cards pour les nouvelles recrues/transferts
  • Aider avec les classes d’embarquement pour le Line Maintenance
  • Aider avec le processus annuel de postulation des quarts et des congés de travail
  • Planification de formation
  • Assister dans le processus d'interview des candidats AMEes
  • Commande de fournitures de bureau (TRAX/Staples)
  • Coordonner avec ADM (YUL) les cartes biométriques des AMEes.
  • Autoriser et annuler les cartes CIZR pour les AMEes et les hôtesses de l'air (si nécessaire).
  • Surveiller et administrer les transferts de CIZR à des fins de vérification.
  • Maintenir les changements de statut des AMEes (transfert de base, changement d'équipement, nouvelles embauches, etc.)
  • Aider à établir la liste de contrôle finale pour les départs à la retraite des AMEes
  • Assister le gestionnaire de la base, le MLO, le chef AMEe et les questions opérationnelles.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

Vos avantages  

Étant l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux :   

  • Le personnel d'Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus généreux de l’industrie pour nos employés. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.  
  • Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.   
  • Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel. 

Qualifications

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Études :

  • Diplôme d’études secondaires

Compétences et connaissances :

  • Entregent
  • Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve.
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
  • Exactitude et minutie
  • Aisance en mathématiques

Expérience :

  • Au moins trois années d’expérience en travail de bureau

Exigences particulière :

  • Capacité à rédiger des procès-verbaux
  • Permis de conduire et AVOP, un atout
  • Soulever des objets et grimper
  • Le poste peut exiger un travail par quarts et/ou des heures de début et d’arrêt de travail décalées
  • Le poste peut exiger que le titulaire soit exposé aux conditions météorologiques.

Exigences linguistiques

La priorité sera accordée aux candidats bilingues (français et anglais). Air Canada exerce ses activités au sein d’une industrie mondiale auprès d’une clientèle de partout dans le monde et vise à offrir à tous ses clients une expérience de voyage positive et mémorable

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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