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Coordonnateur - Sûreté et Installations - Fret - 35662

Lieu: LONDON, MIDDLESEX, ROYAUME-UNI
Date de début d'affichage: 8 mai 2024
Date de fin d'affichage: 22 mai 2024

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir un soutien administratif au chef de la Sûreté et des Installations – LHR. La personne idéale fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Responsabilités:

  • Réaliser des audits en matière d’assurance qualité pour la conformité au sein du service Audit et Services-conseils de l’entreprise.
  • Tenir à jour les dossiers de formation sur la sûreté. 
  • Gérer l’administration des factures de l’escale.
  • Agir à titre de personne-ressource principale pour les factures des fournisseurs liées à l’exploitation et aux installations d’Air Canada Cargo à Londres Heathrow.
  • Agir à titre d’agent de liaison pour les anomalies signalées liées aux installations. 
  • Gérer le processus de réclamation d’Air Canada Cargo du Royaume-Uni. 
  • Tenir à jour les dossiers sur les marchandises dangereuses aux fins de conformité. 
  • Gérer les demandes des employés (p. ex., carte d’identité, uniforme, EPI, stationnement). 
  • Assurer une tenue de dossiers précise pour les fournisseurs locaux et gouvernementaux.
  • Aider à établir les horaires de travail et à gérer les effectifs.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, etc.
  • Traiter directement les questions confidentielles, dont la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer le réapprovisionnement du service, tout en assurant le contrôle des dépenses dans le cadre du budget du service.
  • Appuyer les projets du service.
  • Escorter les visiteurs des installations d’Air Canada au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Expérience dans le soutien administratif et intérêt pour les chiffres
  • Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel 
  • Excellent sens de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide de systèmes
  • Excellentes habiletés en communication
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion et discernement
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec le minimum de supervision
  • Connaissance du secteur du fret aérien, un atout
  • Droit de travailler au Royaume-Uni sans aucune restriction 

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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