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Agent Finances - Winnipeg - 19895

Lieu: Winnipeg, Manitoba,
Date de début d'affichage: mai 14, 2018
Date de fin d'affichage: mai 28, 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

BUT DU POSTE

Fournir un soutien administratif général, comme la distribution du courrier, le classement, l'archivage, la préparation de la correspondance et la tenue de dossiers, au besoin.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Revecoir, expédier et ramasser des boîtes, des données, du courrier, des colis, etc. en temps opportun.
  • Traiter le courrier, les colis sortants, etc.
  • Assurer le suivi des livraisons.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers de frais postaux, de courrier recommandé, de lettres de transport aérien, etc.
  • Travailler de façon autonome sous une supervision minimale.
  • Trier et distribuer le courrier, la correspondance et les rapports.
  • Préparer et tenir à jour des fichiers, des dossiers et des documents.
  • Trouver des renseignements pour des clients internes ou externes et les leur transmettre.
  • Se servir de l'équipement de bureau.
  • Traiter le courrier électronique.
  • Passer les commandes et assurer l'approvisionnement du bureau en fournitures.
  • Exécuter les tâches dans les délais prévus et avec précision.
  • Respecter la confidentialité en tout temps.
  • Effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Préparer la correspondance selon des instructions verbales ou écrites.
  • Se servir des applications logicielles et des programmes d'ordinateur central propres à la Société ou au service.
  • Entrer et mettre à jour des données.
  • Préparer et tenir à jour des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
  • Organiser le ramassage et assurer la réception des livraisons de courrier par messagers.
  • Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.
  • Ramasser, soulever et pousser des boîtes pour l'archivage, l'entreposage et le déchiquetage.
  • S'occuper du système d'archivage et de déchiquetage.


Compétences

ÉTUDES

  • Diplôme d'études secondaires
  • Études postsecondaires (comptabilité), un atout

COMPÉTENCES/CONNAISSANCES

  • Entregent
  • Habileté pour la communication orale et écrite
  • Connaissance de base des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
  • Connaître la réglementation des postes et la procédure relative au traitement du courrier de la Société, un atout
  • Le français est un atout

EXPÉRIENCE
  • Au moins un an d'expérience en travail de bureau

EXIGENCES PARTICULIÈRES


  • Capacité à soulever et à pousser des charges pouvant peser jusqu'à 18 kg (40 lb)

EXIGENCES LINGUISTIQUES:


  • À compétence égale, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.


À Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Par conséquent, nous invitons les autochtones, les femmes, les membres des groupes des minorités visibles et les personnes ayant une déficience à poser leur candidature.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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