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Spécialiste - Rapports - Exploitation TI – Toronto - 20364

Lieu: Toronto, Ontario,
Date de début d'affichage: 17 mai 2018
Date de fin d'affichage: 31 mai 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Le titulaire de ce poste soutient une équipe interfonctionelle de l'Exploitation TI et doit élaborer des outils de gestion stratégique liés au suivi et à l'établissement de rapports dans plusieurs domaines de gestion et d'administration. Il assume diverses responsabilités liées à la production de rapports pour l'unité d'entreprise et relève directement du premier directeur - Systèmes d'information - Exploitation.

  • Assumer le soutien, le suivi et l'établissement de rapports quant aux fonctions administratives du service et des analyses à l'appui.
  • S'assurer de l'intégrité des données, et produire des rapports en vue de soutenir les analyses du premier directeur et des chefs de service.
  • Mener des analyses préliminaires concernant les normes et le contenu liés à la production de rapports, et communiquer toute anomalie au premier directeur et aux chefs de service.
  • Gérer les communications au sein du service et élaborer des outils adaptés aux besoins des clients internes et externes.
  • Assurer la liaison avec les services centraux d'Air Canada en vue de planifier les ressources et le matériel relatifs aux principales activités de l'Exploitation TI en conformité avec les exigences de l'entreprise.
  • Soutenir et superviser la mise en œuvre de programmes actuels et nouveaux, et fournir de la rétroaction.
  • Gérer tous les aspects liés aux contrats de services de recrutement des conseillers et employés contractuels, le renouvellement des contrats et la dotation.
  • Examiner les retards imputables au registre des interventions, enquêter et consigner les conclusions en conséquence.
  • Soutenir les chefs de service pour les enquêtes et les rencontres sur les problèmes disciplinaires, avec les employés visés, les Ressources humaines et les Relations du travail.
  • Fournir du soutien en matière de TI pour les fonctions de base, comme la réinitialisation d'un mot de passe, la gestion des appareils mobiles, etc.
  • Tenir à jour et gérer le Programme d'achat de congés ainsi que les horaires pour l'unité d'entreprise.
  • Apporter un soutien au premier directeur dans les activités quotidiennes.
  • Interagir avec les fournisseurs et les dirigeants en ce qui a trait aux rencontres locales et hors site.
  • Veiller au respect de toutes les normes et pratiques de l'entreprise et agir comme personne-ressource pour tous les employés de l'unité d'entreprise (employés contractuels, conseillers et employés actifs).
  • Suivre, gérer et tenir à jour le programme de gestion de l'assiduité de l'unité d'entreprise.
  • Traiter les questions et les documents confidentiels pour le premier directeur et participer à des projets spéciaux, au besoin.
  • Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau pour l'unité d'entreprise.
  • En collaboration avec les Biens immobiliers et les TI de l'entreprise, gérer le plan d'étage quant aux déplacements, aux remplacements et aux mutations du personnel de l'Exploitation TI.
  • Coordonner l'approbation des factures, des notes de frais, des autorisations d'engagement, des demandes de déplacement dans les diverses sphères de responsabilité.
  • Coordonner les documents des réunions, notamment l'ordre du jour, les rapports, les présentations, les procès-verbaux.
  • Effectuer toute autre tâche connexe, à la demande de la direction.


Compétences

  • Excellente capacité d'analyse et de résolution des problèmes
  • Compétences en informatique, notamment Word, Excel et PowerPoint
  • Sens marqué de l'organisation, excellente habileté pour la planification, et souci de la précision
  • Rigueur, motivation et habileté à travailler de façon autonome
  • Habileté à bien travailler sous pression et à respecter les échéances
  • Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite
  • Grandes habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Talent manifeste pour la gestion du temps et l'établissement des priorités
  • Sens aigu de la diplomatie et de la prise de décision, discrétion, maturité et jugement
  • Flexibilité et disponibilité à faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Diplôme d'études collégiales en gestion, en administration ou dans une autre discipline administrative, ou l'équivalent, un atout

EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues

Chez Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Nous invitons tout particulièrement les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les membres des groupes des minorités visibles à postuler.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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