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Coordonnateur – Normes et Service cabine - Montréal - 20433

Lieu: Dorval, Québec,
Date de début d'affichage: 1 juin 2018
Date de fin d'affichage: 15 juin 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Relevant du chef de service général - Normes et Service cabine, le titulaire du poste sera responsable de fournir une assistance administrative et du soutien en ce qui a trait aux activités quotidiennes liées aux constatations d'audit, à la mise à jour des dossiers de formation et aux demandes de renseignements des employés.

  • Apporter un soutien administratif pour les tâches de gestion des Normes et Service cabine, y compris s'occuper directement des questions courantes et confidentielles (p. ex. correspondance, appels téléphoniques, demandes de renseignements).
  • Préparer des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports, selon ce qui est requis pour les projets de la haute direction et pour les réunions.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Entrer les données provenant des vérifications quotidiennes dans la base de données en ligne.
  • Gérer et tenir à jour les manuels des processus des Normes et Service cabine.
  • Prendre des notes pendant les audiences d'enquête auxquelles assiste le personnel syndiqué.
  • Remplir des rapports de blessure et les envoyer aux groupes appropriés, au besoin.
  • Répondre à tous les rapports de constatations du gouvernement concernant les Normes et Service cabine.
  • Gérer les congés annuels et l'assiduité de l'équipe de gestion des Normes et Service cabine.
  • Tenir à jour le site SharePoint et la base de données sur la formation des Normes et Service cabine.
  • Appuyer les projets du service, au besoin.


Compétences

  • Connaissance approfondie et maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio
  • Sens marqué de l'organisation, rigueur et motivation
  • Grand talent pour la communication, orale et écrite, et beaucoup d'entregent
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité et jugement
  • Flexibilité et disponibilité pour faire des heures de travail prolongées à l'occasion, esprit d'initiative très développé et grande capacité à exercer ses fonctions en toute confidentialité, avec peu ou pas de supervision
  • Habileté à travailler efficacement sous pression
  • Connaissance des opérations, en particulier dans les cabines (un atout)

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme (anglais et français).

Chez Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Nous invitons tout particulièrement les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les membres des groupes des minorités visibles à postuler.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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