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Adjoint(e) Administratif(ve) - Montréal - 20676

Lieu: Dorval, Québec,
Date de début d'affichage: 3 juill. 2018
Date de fin d'affichage: 17 juill. 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Relevant du Premier directeur - Concrétisation numérique et données, l'Adjoint Administratif aura comme responsabilité de fournir le support administratif nécessaire au Premier directeur, ainsi qu'à l'équipe. Le rôle exige que le candidat possède un grand talent pour la communication, et l'organisation.
  • Traiter directement les questions courantes et confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Préparer au besoin des feuilles de calcul, des graphiques, des présentations et des rapports.
  • Coordonner les réunions sur place et à l'extérieur, c'est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les hôtels et vols, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l'ordre du jour, les rapports, les présentations, etc.
  • Maintenir des contacts réguliers avec d'autres directions d'Air Canada.
  • Établir des systèmes de classement et de suivi, et les tenir à jour.
  • Assurer le soutien pour ce qui est des tâches d'administration et de secrétariat.
  • Agir en remplacement de l'adjointe administrative actuelle en agissant comme réceptionniste durant le lunch, les vacances ou au besoin.
  • Agir en remplacement de l'adjointe administrative durant ses absences en couvrant ses tâches régulières (livraison du courrier, paiement des factures, suivi des vacances, traitement des comptes de dépenses)


Compétences

  • Au moins un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent et deux ou trois années d'expérience diversifiée en matière de soutien administratif et de soutien de bureau
  • Fortes compétences et très bonne connaissance en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint)
  • Sens marqué de l'organisation et rigueur (travail efficace, de grande qualité et bien structuré)
  • Solide sens du détail
  • Grand talent pour la communication et beaucoup d'entregent
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité et jugement
  • Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français
  • Capacité à bien travailler sous pression
  • Facilité d'apprentissage
  • Esprit d'équipe
  • Autonomie et dynamisme
  • Flexibilité et disponibilité pour faire des heures de travail prolongées à l'occasion; esprit d'initiative très développé et grande capacité à exercer ses fonctions en toute confidentialité, avec peu ou pas de supervision

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme (anglais et français).

Chez Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Nous invitons tout particulièrement les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les membres des groupes des minorités visibles à postuler.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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