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Chef de service – Approvisionnement stratégique – Mise en œuvre et Efficience - Montréal - 20716

Lieu: Dorval, Québec,
Date de début d'affichage: 11 juill. 2018
Date de fin d'affichage: 25 juill. 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Air Canada, qui a récemment été classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d'un chef de service - Approvisionnement stratégique - Mise en œuvre et Efficience pour son siège social de Montréal.

L'Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un groupe de Centre d'excellence. Le candidat retenu relèvera du directeur - Centre d'excellence - Approvisionnement stratégique. Étant donné la nature interfonctionnelle de l'approvisionnement à Air Canada, le centre d'excellence est responsable de la prestation des services de soutien des équipes de gestion par catégorie, notamment l'information commerciale, l'analyse de données, la gestion des contrats, l'amélioration des processus, les outils, la technologie d'approvisionnement électronique, la gestion du cycle de vie des contrats et les données de base sur l'approvisionnement.

Le chef de service - Approvisionnement stratégique - Mise en œuvre et Efficience sera responsable de l'élaboration et du déploiement de stratégies d'approvisionnement hautement efficaces et chargé de la planification, de l'élaboration, de l'exécution, de l'évaluation et de la production des rapports de stratégies visant à accroître le niveau de maturité en matière d'approvisionnement d'Air Canada. Ces stratégies seront liées à certains sujets comme la gestion du changement, l'amélioration continue, la gestion des relations avec les fournisseurs et la gestion du cycle de vie des contrats.

Le candidat retenu agira à titre d'ambassadeur et d'agent de changement pour l'Approvisionnement stratégique.

  • Assurer la prestation de divers projets et initiatives stratégiques, en collaboration avec les intervenants, les ressources des projets et les experts techniques, en la matière et autres. On compte parmi ces projets :
    • la détermination et la mise en œuvre d'initiatives de réduction et d'évitement de coûts à l'appui d'activités d'amélioration globale des marges;
    • l'établissement de politiques et de procédures relatives aux activités d'approvisionnement et à la surveillance de la conformité;
    • les systèmes d'approvisionnement;
    • la gestion des relations avec les fournisseurs;
    • la gestion du cycle de vie des contrats;
    • toute occasion d'amélioration continue jugée pertinente au domaine de l'approvisionnement stratégique.
  • Diriger des activités d'intégration d'intervenants internes et externes.
    • Définir et élaborer des plans de projets qui façonnent l'approche globale, la mise en œuvre et le maintien des activités de gestion du changement, dont la gestion de ces activités pour les intervenants internes et externes.
      • Établir et entretenir des relations à long terme avec les principaux intervenants à tous les niveaux grâce à des compétences efficaces en leadership, une excellente compréhension des processus d'approvisionnement et à un engagement à connaître leurs affaires, leurs objectifs et leurs besoins.
      • Obtenir l'acceptation des changements proposés touchant l'organisation, les personnes ou la technologie.
    • Concevoir et mettre en œuvre le plan d'intégration
      • Auprès des intervenants internes :
        • diriger les réunions et les ateliers à l'appui des efforts d'intégration;
        • créer et diffuser le matériel de communication;
        • concevoir et administrer la formation et la formation des formateurs;
        • coordonner le réseau d'ambassadeurs.
      • Auprès des intervenants externes :
        • diriger les efforts d'analyse des fournisseurs, y compris l'établissement de plans par vague et de plans de déploiement;
        • assumer la responsabilité de la planification et de l'exécution de la communication avec les fournisseurs;
        • diriger les efforts d'habilitation des fournisseurs;
        • préparer le matériel pour s'assurer que les intervenants externes comprennent la portée, la démarche, les processus et les exigences particulières.
  • Assumer la responsabilité de l'élaboration et de la gouvernance des politiques d'approvisionnement, de la structure, des procédures, des processus, des modèles et des outils de nouveaux projets et initiatives stratégiques :
    • s'assurer que les nouveaux processus sont consignés et que les modifications sont communiquées aux personnes touchées;
    • réviser et mettre à jour les politiques et les procédures régulièrement par suite de nouveaux projets.
  • Peut comprendre la gestion des personnes en vue d'accroître et de maintenir les avantages de projets approuvés.
  • Concevoir les principaux indicateurs de rendement et produire des rapports visant à garantir l'efficacité des activités d'approvisionnement stratégique et soutenir les intervenants dans leur cheminement d'amélioration continue.
  • Accomplir toute autre tâche liée à l'approvisionnement qui lui est attribuée.


Compétences

L'esprit d'entreprise marqué et le désir d'apprendre sont essentiels pour ce poste. Le candidat retenu doit posséder d'excellentes aptitudes pour la gestion de projets, la communication et la présentation. La collaboration, le sens de la diplomatie et le tact sont également essentiels pour ce poste qui consiste à sensibiliser, à représenter et à motiver un éventail d'intervenants avec des points de vue, des objectifs et des intérêts divergents.

Le titulaire doit avoir un excellent sens de l'organisation et savoir s'adapter à un environnement en constante évolution. Enfin, le candidat retenu se plaira à travailler dans un milieu où il sera régulièrement appelé à trouver un terrain d'entente entre plusieurs groupes d'intervenants, et des solutions créatives qui les mettent d'accord et les font réussir.

En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d'études pertinent (affaires, communications, systèmes d'informations et chaîne d'approvisionnement), le candidat choisi devra faire preuve d'excellentes aptitudes pour l'analyse et d'une habileté à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s'adapter à l'évolution des priorités. Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) requise.

Expérience en matière d'activités d'approvisionnement, de sélection stratégique des fournisseurs et de gestion des contrats, de même qu'en mise en œuvre de solution Ariba, un atout.

En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé.

La souplesse quant à l'horaire de travail et une mobilité occasionnelle pourraient s'avérer nécessaires.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues

Chez Air Canada, nous voulons aller plus loin en matière d'équité. Nous invitons tout particulièrement les Autochtones, les femmes, les personnes handicapées et les membres des groupes des minorités visibles à postuler.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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