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Coordonnatrice - Support Administrative - Temporaire - Clinique Médical - Montréal - Employées de bureau AIMTA - 21382

Lieu: Dorval,
Date de début d'affichage: 11 oct. 2018
Date de fin d'affichage: 24 oct. 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

BUT DU POSTE: Exécuter des tâches complexes liées à l'administration qui nécessitent de l'initiative et du jugement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
  • Créer des tableaux et des graphiques, et préparer des feuilles de calcul.
  • Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
  • Chercher des données et préparer des rapports.
  • Exécuter des tâches de révision et de correction d'épreuves.
  • Travailler sous pression.
  • Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
  • Recevoir, répertorier et réviser les manuels ou les données.
  • Rédiger la correspondance.
  • Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
  • Fournir de l'aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d'appels).
  • Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
  • Aider les autres employés du service.
  • Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
  • Organiser les voyages et les rendez-vous.
  • Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
  • Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
  • Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
  • Au moyen de différentes applications logicielles, élaborer et produire la correspondance, les rapports et les documents.
  • Préparer la facturation de tiers.
  • Gérer l'argent, les chèques et la documentation connexe.
  • Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
  • Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
  • Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
  • Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
  • Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société et à la Convention collective.
  • Administrer les conventions collectives.
  • Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
  • Maintenir un niveau élevé d'exactitude.
  • Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
  • Établir et tenir à jour les horaires.
  • Respecter la confidentialité en tout temps
  • Créer et tenir à jour des dossiers d'entretien ou des dossiers techniques exacts.
  • Vérifier les dossiers.
  • Surveiller l'équilibre des heures supplémentaires.
  • Peut être appelée à exécuter des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.


De plus, la titulaire du poste peut être appelée à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités d'une coordonnatrice adjointe.

Compétences

FORMATION
  • Diplôme d'études secondaires


COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
  • Bilingue, Habileté avérée pour la communication orale et écrite
  • Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
  • Connaissance de la terminologie relative aux avions
  • Aisance en mathématiques
  • Exactitude et minutie


EXPÉRIENCE

  • Au moins deux années d'expérience en travail de bureau
  • Experience en tenue de dossier informatisée


EXIGENCES PARTICULIÈRES
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle soulève des objets ou grimpe.
  • Certains postes exigent de la titulaire qu'elle possède des permis (p. ex. permis de conduire, de Transports Canada ou AVOP).
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
  • Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.


** Catégories incluses : Soutien administratif (niveaux 5, 6 et 8)

EXIGENCES LINGUISTIQUES
  • Bilinguisme (anglais et français).


Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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