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Coordonnatrice Adjointe - Temporaire - Clinique Médical - Toronto - Employées de bureau AIMTA - 21723

Lieu: Toronto, Ontario,
Date de début d'affichage: 27 nov. 2018
Date de fin d'affichage: 11 déc. 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

BUT DU POSTE

Fournir un soutien administratif et opérationnel général, comme la distribution du courrier, le classement, la photocopie, la préparation de la correspondance, et la tenue de dossiers exigeant de l'initiative et du jugement.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
  • Recevoir, expédier et ramasser des boîtes, des données, du courrier, des colis, etc., en temps opportun.
  • Traiter le courrier, les colis sortants, etc.
  • Assurer le suivi des livraisons.
  • Organiser le ramassage et assurer la réception des livraisons de courrier par messagerie.
  • Vérifier et traiter les factures.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers de frais postaux, de courrier recommandé, de lettres de transport aérien, etc.
  • Connaître la réglementation des postes et les procédures de traitement du courrier de la Société.
  • Travailler de façon autonome sous une supervision minimale.
  • Trier et distribuer le courrier, la correspondance et les rapports.
  • Trouver des renseignements pour des clients internes ou externes, et les leur transmettre.
  • Trouver des renseignements pour des clients internes ou externes et les leur transmettre.
  • Répondre au téléphone et accueillir les clients.
  • Se servir de l'équipement de bureau.
  • Traiter le courrier électronique.
  • Passer les commandes et assurer l'approvisionnement du bureau en fournitures.
  • Exécuter les tâches dans les délais prévus et avec précision.
  • Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
  • Respecter la confidentialité en tout temps.
  • Effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Préparer la correspondance selon des instructions verbales ou écrites.
  • Se servir des applications logicielles et des programmes d'ordinateur central propres à la Société ou au service.
  • Entrer et mettre à jour des données.
  • Préparer et tenir à jour des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
  • Aider à recevoir, à répertorier et à réviser les manuels ou les données.
  • Organiser les voyages et les rendez-vous.
  • Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
  • Se conformer aux règlements gouvernementaux, aux politiques de la Société, à la Convention collective et aux procédures.

Peut être appelée à exécuter des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.

Compétences

FORMATION
  • Diplôme d'études secondaires

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES
  • Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Habileté pour la communication orale et écrite
  • Connaissance de base des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire

EXPÉRIENCE
  • Au moins un an d'expérience en travail de bureau

EXIGENCES PARTICULIÈRES
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle soulève des charges.
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle possède des permis (p. ex. permis de conduire, de Transports Canada ou AVOP).
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle exécute des tâches de réceptionniste.
  • Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.

EXIGENCES LINGUISTIQUES
  • À compétences égales, le poste sera attribué à un candidat bilingue.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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