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Analyste – Gestion de la connaissance, Strategic Procurement - Montréal - 21788

Lieu: Dorval, Québec,
Date de début d'affichage: 7 déc. 2018
Date de fin d'affichage: 21 déc. 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Air Canada, qui est continuellement classée parmi les cinq plus intéressantes sociétés pour lesquelles travailler au Canada, est à la recherche d'un analyste - Gestion de la connaissance pour son siège social de Montréal.

L'Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d'excellence (COE). Le candidat retenu relèvera du Directeur, approvisionnement stratégique, centre d'excellence qui est responsable de la gestion de la connaissance (KM), la transformation de l'approvisionnement, la gouvernance et la gestion des risques fournisseurs au sein de l'Approvisionnement Stratégique. En raison de la nature inter fonctionnelle de l'approvisionnement à Air Canada, ce poste permettra de fournir une visibilité à des intervenants importants dans d'autres parties de l'organisation.

Le Centre d'excellence a été formé récemment à Air Canada et suscite beaucoup d'enthousiasme. Ses activités sont souvent axées sur des projets, ce qui offre de la variété, permet aux différents secteurs d'activité de l'entreprise d'être mis en valeur, et suscite des attentes quant à l'amélioration continuelle des compétences nécessaires pour accéder à un poste élevé lié à la sélection des fournisseurs. La passion du candidat pour l'apprentissage devra se traduire par des analyses et des observations qui auront une incidence sur la rentabilité.

Les personnes qui seront invitées à se joindre à la Gestion de la connaissance devront éventuellement occuper un autre poste au sein de l'Approvisionnement stratégique. Ainsi, ce poste constitue le point de départ pour accéder à un poste de niveau supérieur à la sélection des fournisseurs et un élément clé de notre plan de relève.

Les analystes - Gestion de la connaissance ont deux principaux champs d'action. D'abord, ils soutiennent les initiatives en matière d'approvisionnement menées par les chefs de Catégorie de produits - Approvisionnement stratégique. Ils doivent également participer à des études de marché, à des activités de sélection stratégique des fournisseurs et de négociation avec les fournisseurs ainsi que s'occuper du marketing interne des initiatives de l'Approvisionnement stratégique. Au fil du temps, l'analyste - Gestion de la connaissance peut également avoir l'occasion de diriger des activités de sélection stratégique des fournisseurs à plus petite échelle, sous la supervision d'un chef de Catégorie de produits.

Le deuxième champ d'action est de mener à bien les projets lancés par l'équipe de Gestion de la connaissance, lesquels sont axés sur l'amélioration et l'uniformisation des processus, des outils et de la technologie. Ces projets sont reconnus et servent de catalyseur pour le personnel de l'Approvisionnement stratégique, et ils sont souvent mandatés par la direction de l'Approvisionnement stratégique. Voici des exemples des deux dernières années : rationalisation du processus des contrats, contribution à la configuration et aux essais du module SAP Ariba Contract, établissement et calcul des principaux indicateurs de rendement, mise à jour annuelle de l'outil 'Historic Spend Report' de l'Approvisionnement stratégique, élaboration et prestation de la formation, etc.
  • Soutenir les initiatives d'approvisionnement ainsi que la procédure standard d'approvisionnement de l'entreprise.
    • Aider à la formulation de stratégies en matière d'approvisionnement, en évaluant les marchés et les fournisseurs selon des critères qualitatifs et quantitatifs.
    • Aider les équipes des catégories à l'élaborer et à la diffusion d'appels d'offres (p. ex. demandes de renseignements, demandes de propositions et demandes de prix).
    • Concevoir des modèles et les utiliser afin de regrouper et d'analyser les réponses des fournisseurs aux appels d'offres.
    • Créer des documents qui serviront à résumer les projets en utilisant des tableurs (Excel), des graphiques, des tableaux, etc. (PowerPoint)
  • Prêter son concours en ce qui a trait aux analyses et aux observations.
    • Produire des analyses qualitatives et quantitatives de grande qualité, sur une base régulière.
    • Construire une expertise sur les questions liées aux domaines attribués.
    • Établir des connaissances spécialisées en étudiant les profils historiques d'achats et de dépenses.
  • Solidifier la bibliothèque interne des connaissances.
    • Effectuer des recherches sur l'information commerciale et le marché de l'approvisionnement : évaluer les fournisseurs afin de repérer les possibilités du marché.
    • Réaliser des analyses de coûts théoriques : évaluer les coûts et tendances (p. ex. pour les marchandises), afin de comprendre les coûts du marché et, finalement, de maximiser la position d'acheteur d'Air Canada.
    • Rester au courant des meilleures pratiques en matière d'approvisionnement en effectuant des analyses comparatives.
  • Agir à titre d'ambassadeur et d'agent de changement pour l'Approvisionnement stratégique.
    • Solidifier les relations de l'Approvisionnement stratégique avec les clients internes grâce à des analyses de haute qualité, à une communication efficace et à un engagement à connaître le milieu.
    • Acquérir la compréhension des pratiques actuelles de sélection des fournisseurs, et déterminer les domaines à améliorer.
  • Améliorer les outils et les systèmes et apporter du soutien aux utilisateurs au sein de l'Approvisionnement stratégique.
    • Diriger des initiatives d'amélioration liées aux systèmes et aux outils de l'Approvisionnement stratégique, notamment le déploiement des modules d'approvisionnement de SAP Ariba.
    • Donner de la formation et fournir de l'aide relativement aux systèmes et aux outils de l'Approvisionnement stratégique.
    • Accomplir d'autres tâches liées à la maintenance des systèmes et des outils de l'Approvisionnement stratégique.


Compétences

  • En plus de posséder un diplôme universitaire dans un domaine d'études pertinent (affaires, mathématiques, génie), le candidat choisi devra faire preuve d'excellentes aptitudes pour l'analyse et la communication et d'une habileté à exécuter des tâches multiples, travailler sous pression et s'adapter aux changements de priorités. L'esprit d'entreprise marqué et le désir d'apprendre sont également cruciaux. Un sens marqué de l'organisation est essentiel. L'expérience avec des logiciels e-Achats 'Source-to-Pay' est un atout (SAP Ariba, Zycus, BravoSolutions, Coupa, Smart GEP...).
  • En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé.
  • La souplesse quant à l'horaire de travail et une mobilité occasionnelle pourraient être nécessaires.


EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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