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Spécialiste – Services aux employés - Tampa - 21734

Lieu: Tampa, Floride,
Date de début d'affichage: 7 déc. 2018
Date de fin d'affichage: 21 déc. 2018

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

En soutien à l'équipe des Services aux employés - États-Unis, le spécialiste sera responsable de la prestation des services de RH. Le spécialiste sera responsable des activités quotidiennes visant à assurer la prestation exacte et en temps opportun de tous les services fournis aux employés aux États-Unis dans le domaine des ressources humaines.
  • Acquérir et maintenir une connaissance des politiques d'Air Canada en ce qui concerne les RH.
  • Effectuer des recherches et produire des rapports sur les politiques de RH afin de s'assurer que la Société est conforme aux règlements fédéraux et d'État.
  • Tenir à jour et suivre les dossiers des employés, y compris les données liées au plan 401(k), afin d'en assurer l'exactitude.
  • Assurer la conformité aux règlements fédéraux et d'État, ainsi qu'aux normes OSHA, veiller à ce que le formulaire I-9 soit correctement rempli, etc.
  • Assurer le suivi des divers congés des employés, y compris l'assurance contre les accidents du travail, la FMLA, les congés de maladie, etc.
  • Fournir un soutien et une orientation aux parties prenantes internes et externes pour toutes les questions liées aux Ressources humaines.
  • Collaborer avec les autres unités d'entreprise internes au besoin, y compris le Registre de paie, les Relations du travail, le service des Retraites, la Rémunération, les Affaires juridiques, le service des avantages sociaux, les Services financiers, les Comptes créditeurs et les Facilités de transport, afin de résoudre les problèmes des employés et d'améliorer l'expérience des employés.
  • Veiller au respect des conventions collectives et fournir des conseils aux clients internes sur les questions relatives aux salaires, au temps et aux présences prescrites dans les conventions collectives.
  • Être responsable de la compilation des rapports au besoin, notamment sur l'absentéisme.
  • Participer à diverses vérifications, telles que l'indemnisation des accidents du travail, le 401(k), etc.
  • Aider l'équipe de recrutement avec le processus de recrutement interne.
  • Fournir du soutien à l'équipe du Registre de paie, au besoin.
  • Répondre aux demandes de tiers, comme les demandes de prestations d'invalidité et de chômage; répondre aux sondages du ministère du Travail américain, au besoin.


Compétences

  • Expérience en RH dans plusieurs États requise Expérience du registre de paie, un atout
  • Esprit entreprenant, maturité et autonomie
  • Talent marqué pour la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, de même que pour les relations interpersonnelles
  • Excellentes habiletés en matière d'analyse et d'organisation
  • Talent avéré pour adopter une attitude axée sur le client
  • Discernement, respect de la confidentialité et sens aigu du tact et de la discrétion
  • Habileté à travailler en faisant preuve d'esprit d'équipe
  • Excellentes aptitudes en informatique : maîtrise de la suite Office de Microsoft et d'autres logiciels
  • Déplacements occasionnels nécessaires (à l'intérieur du pays et à l'étranger)
  • Connaissance de PeopleSoft, de Workday et d'ADP, un atout
  • Diplôme d'études collégiales (un atout)


EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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