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Adjoint de direction - Montréal - 22537

Lieu: Dorval, Québec,
Date de début d'affichage: 12 mars 2019
Date de fin d'affichage: 22 mars 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

L'adjoint de direction fournira un soutien administratif au Premier vice-président Finances d'Air Canada. Le candidat idéal fait preuve d'un solide esprit d'équipe, est capable d'appliquer des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d'établir un ordre de priorité, d'effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialité absolue.

  • Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation. Gagner leur confiance et leur respect.
  • Maintenir des contacts réguliers avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction ainsi qu'avec les clients externes.
  • Gérer l'emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l'horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Gérer les tâches et les courriels, et en établir la priorité. Faire les suivis à temps.
  • Organiser les réunions (planification, ordre du jour, horaire, nourriture/breuvages et matériel informatique).
  • Planifier et organiser les dispositions de voyages, y compris les réservations de vols, de chambres d'hôtel et de transport terrestre.
  • Préparer des présentations PowerPoint.
  • Coordonner et préparer des rapports et d'autres documents nécessaires pour les réunions.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir des mises à jour à ce sujet.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Responsable de la planification, de la coordination et de la tenue des réunions bihebdomadaires du comité des Finances ainsi que des EAFCS (autorisations d'engagement électroniques)
  • Gérer les télécommunications du service des Finances (personne-ressource avec le fournisseur et les TI, commande de cellulaires et suivi des factures).
  • Effectuer d'autres tâches, le cas échéant.


Compétences

  • Cinq années d'expérience dans un poste similaire d'adjoint de direction, un atout.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision
  • Solide esprit d'initiative et excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement
  • Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis
  • Grand talent pour la communication
  • Connaissance approfondie de Windows et de tous les logiciels de la suite Office de Microsoft
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires


EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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