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Coordinateur/rice – Ressources Humaines – Paris - 22880

Lieu: Paris, France
Date de début d'affichage: 15 août 2019
Date de fin d'affichage: 6 sept. 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Le/la titulaire de ce poste assiste la Directrice des Ressources Humaines dans le cadre du développement de son portefeuille en lien avec les objectifs stratégiques de la Société.

Il/elle fournit un appui quotidien à la Directrice des Ressources Humaines dans toutes les activités de gestion du personnel et des Ressources humaines pour tous les pays qui lui sont rattachés.

  • Coordonner et surveiller la réalisation des paies à l'étranger :
    • Faire le lien avec les équipes en charge de la paie dans chaque pays.
    • Transmettre les données salariales et administratives aux prestataires de paie dans chaque pays
    • Vérifier et valider les retours de paie.
    • Préparer les demandes de versement de salaire et les transmettre pour traitement à la comptabilité à LHR.
    • Préparer et envoyer les registres de salaire aux Services financiers au siège social.
    • Remettre aux employés leurs bulletins de paye et les autres documents en lien avec la paye.
    • Coordonner, préparer et organiser les différents paiements des taxes et charges sociales, selon les méthodes et les procédures propres à chaque pays.

  • Gérer l'administration et les avantages du personnel à l'étranger.
    • Gérer les demandes courantes des employés et en assurer le suivi.
    • Suivre et maintenir à jour les états de vacances et divers congés ainsi que les relevés de présence des employés.
    • S'assurer que les indemnités diverses du personnel soient versées conformément aux règles applicables dans chaque pays.
    • Créer les dossiers des nouveaux employés en veillant à ce que les documents appropriés et à jour soient disponibles.
    • Inscrire les employés aux divers programmes d'avantages sociaux (assurance maladie, régimes de retraite, indemnités, etc.) et tenir leurs dossiers à jour.
    • Gérer les fins de contrat.
    • Effectuer les mises à jour des diverses absences dans PeopleSoft et Workday.
    • Accueillir et prendre en charge l'ensemble des demandes courantes des employés à l'étranger, en qualité de contact principal de ces personnels.

  • Contribuer aux missions du service Ressources Humaines en France et à diverses tâches administratives.
    • Participer à la gestion des dossiers de formation (inscription aux stages, organisation et logistique des stages, notamment) et de recrutement.
    • Contribuer à l'élaboration des budgets des Ressources humaines pour les pays étrangers rattachés.
    • Coordonner le paiement des retraites et les mises à jour du régime de retraite interne, en relation avec le service des Retraites à YUL et avec le gestionnaire local du régime de retraite. Prendre en charge les demandes des retraités français, en tant que contact dédié.
    • Participer ponctuellement aux divers projets Ressources Humaines.
    • Fournir une assistance à l'administration générale et à la comptabilité (traitement des notes de frais, organisation des voyages d'affaires, des négociations annuelles obligatoires ou d'autres réunions locales, préparation des rapports comptables, traitement des factures des fournisseurs non liées aux Ressources Humaines).
    • Traiter les demandes des fournisseurs de services généraux (nettoyage, maintenance, etc.).
    • Travailler en équipe avec les autres Spécialistes Ressources Humaines en France et en Europe, ainsi qu'avec les équipes des Ressources humaines au Canada, en fonction des besoins.
    • Accomplir diverses tâches liées aux Ressources humaines et à l'administration, selon les nécessités de service.


Compétences

  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (connaissance d'autres langues souhaitable)
  • Diplôme supérieur en Ressources Humaines
  • Expérience préalable d'une à 3 années en Ressources Humaines de préférence au sein d'une entreprise internationale
  • Bonne connaissance pratique et compétences acquises à des postes antérieurs dans au moins une des disciplines du domaine des Ressources Humaines (recrutement, avantages sociaux, etc.)
  • Forte orientation client
  • Excellentes capacités d'organisation et aptitude à fournir des résultats rapidement
  • Capacité à travailler sous contrainte de temps, de manière autonome et en faisant preuve d'initiative
  • Talent avéré pour les relations interpersonnelles et la communication
  • Solide esprit d'équipe
  • Intégrité et excellent sens de la confidentialité
  • Bonnes capacités d'adaptation aux divers besoins et exigences de l'entreprise, et attitude tournée vers l'atteinte de résultats
  • Solides compétences en informatique et maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
  • Permis de résidence et de travail en France


EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme (anglais et français).

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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