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Coordinatrice - Soutien administratif - In-Flight Service - IAMAW CLERICAL - 23081

Lieu: Toronto, Ontario,
Date de début d'affichage: 9 mai 2019
Date de fin d'affichage: 23 mai 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation qui nécessitent de l'initiative et du jugement.

  • Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
  • Aider les autres employés du service.
  • Commande et maintien inventaire des fournitures de bureaux
  • Recevoir, répertorier et réviser les manuels ou les données.
  • Maintenir un niveau élevé d'exactitude.
  • Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
  • Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
  • Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
  • Travailler sous pression.
  • Assurer la liaison avec les clients internes et externes / Recevoir les appels entrants et accueille les clients
  • Préparer la correspondance.
  • Préparer et créer des feuilles de calcul.
  • Valider, tenir à jour et entrer des données, des dossiers, des documents et des manuels.
  • Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
  • Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, effectuer des recherches et régler les problèmes, de façon orale ou écrite.
  • Administrer les conventions collectives.
  • Chercher des données et préparer des rapports.
  • Manipuler l'argent, les chèques et la documentation connexe.
  • Préparer la facturation de tiers.
  • Organiser les voyages et les rendez-vous.
  • Établir et tenir à jour les horaires.
  • Respecter la confidentialité en tout temps.
  • Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
  • Créer et tenir à jour des dossiers d'entretien ou des dossiers techniques exacts.
  • Effectuer la vérification de dossiers.
  • Surveiller l'équilibre des heures supplémentaires.
  • Se conformer à la Convention collective de même qu'aux politiques et aux procédures de la Société.
  • Exécuter éventuellement des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.
  • Exécuter plusieurs tâches simultanément


Compétences

  • Diplôme d'études secondaires
  • Habileté pour la communication orale et écrite
  • Connaissance de la terminologie relative aux avions
  • Bonnes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
  • Aisance en mathématiques
  • Exactitude et minutie
  • Connaissance des conventions collectives, des politiques et des procédures de la Société et de la réglementation gouvernementale
  • Expérience avec l'application Streamline un atout.
  • Au moins deux années d'expérience en travail de bureau
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle soulève des objets et qu'elle ait à grimper.
  • Certains postes peuvent exiger de la titulaire qu'elle travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
  • Certains postes exigent de la titulaire qu'elle possède des permis (p. ex. permis de conduire, de Transports Canada ou AVOP).
  • Certains postes peuvent nécessiter une exposition aux conditions météorologiques.


EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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