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Spécialiste – Contrats – Comptes d’entreprise - 23094

Lieu: Toronto, Ontario, Canada
Date de début d'affichage: 14 mai 2019
Date de fin d'affichage: 21 mai 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Membre de l'équipe de l'Optimisation des ventes, le spécialiste - Contrats joue un rôle essentiel dans le soutien des équipes des Ventes aux entreprises en Amérique du Nord en ce qui a trait à tous les aspects du cycle de vie des contrats pour assurer l'exactitude des ententes de tarifs réduits et leur présentation en temps opportun aux clients externes. Ce poste est d'une grande importance, car son titulaire agit comme contrôleur des boîtes aux lettres de l'Aide à la billetterie - Contrats d'entreprise et des contrats de coentreprise, en plus d'assurer la transmission, le réacheminement et le traitement en temps opportun de toutes les demandes de renseignements.
  • Exécuter des fonctions administratives liées aux contrats dans Salesforce et PRISM.
  • Revoir, préparer et présenter des sélections de comptes aux analystes - Contrats.
  • Faire le suivi des tâches dans les files d'attente des contrats d'entreprise de Salesforce, et y donner suite.
  • Préparer les rapports et effectuer les téléchargements mensuels dans Salesforce.
  • Assurer la liaison entre les partenaires commerciaux des coentreprises et l'équipe de l'Optimisation des ventes afin de veiller au respect des aspects juridiques des données de PRISM.
  • Réviser les documents et s'occuper des préoccupations soulevées avec son supérieur.
  • Participer aux différentes réunions d'équipe afin d'aplanir les difficultés avant la mise en œuvre des contrats ou de donner des conseils pour ce faire.
  • Effectuer la modélisation et le contrôle de la qualité des contrats d'entreprise.
  • Résoudre les problèmes liés au dépôt des tarifs et au SMD.
  • Régler les dossiers DocuSign et résoudre tout problème de contrat lié à DocuSign.
  • Fournir les plus récents rapports d'étape liés aux données inscrites dans PRISM; résoudre, sous une supervision minimale, les problèmes liés aux données et les soumettre à un niveau supérieur au besoin.
  • Préparer et envoyer les demandes de traduction portant entre autres sur des lettres d'intention, des contrats d'entreprise, des avis de cessation d'emploi, des ententes de prorogation ou des questionnaires.


Compétences

  • Diplôme universitaire de premier cycle en affaires ou en commerce, avec un minimum de deux années d'expérience dans un milieu de travail pertinent
  • Au moins deux années d'expérience de travail avec Salesforce
  • Certificat en administration de Salesforce, un atout
  • Maîtrise des logiciels d'ordinateur de bureau : Excel et Word (requise); PowerPoint et Access (grandement souhaitable)
  • Solide compréhension des tarifs, des règles et de la structure tarifaire, un atout
  • Habileté marquée pour la communication orale et écrite
  • Excellentes habiletés pour la négociation
  • Solide expérience en gestion de contrats
  • Souci du détail et esprit d'analyse
  • Habileté à accomplir les tâches avec le minimum de supervision


EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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