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Chef d’unité d’entreprise – Approvisionnement - 23127

Lieu: Dorval, Québec, Canada
Date de début d'affichage: 21 mai 2019
Date de fin d'affichage: 28 mai 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Le chef d'unité d'entreprise - Approvisionnement est responsable d'une variété de fonctions essentielles au soutien de la Chaîne d'approvisionnement de Maintenance Air Canada, dont la gestion d'une équipe d'acheteurs-analystes, l'établissement du budget, l'autorisation des dépenses, la gestion des ressources et des fournisseurs, la réduction des coûts et l'amélioration des processus.

  • Gérer l'approvisionnement et le transfert d'articles consomptibles destinés ou non aux avions, conformément aux recommandations du système de planification des stocks.
  • Gérer toutes les dotations pour les escales, conformément aux recommandations du système de planification des stocks, et en assurer le suivi.
  • Diriger les projets initiaux d'approvisionnement des articles consomptibles et de l'outillage, afin d'assurer la disponibilité du matériel pour les pièces de rechange de la Maintenance en ligne et de la Maintenance des cellules.
  • Assurer le respect des lignes directrices de l'entreprise, des signataires autorisés et des processus d'approbation des dépenses en matière d'approvisionnement.
  • Diriger et coordonner les activités de la conformité au Règlement 52-109 liées à son unité d'entreprise.
  • Préparer les demandes de financement (autorisations d'engagement) et les justifications commerciales appropriées par rapport aux échéanciers, à l'étendue des travaux, à l'équipement, à l'approvisionnement en matériel et aux contrats de maintenance.
  • Planifier et gérer les exigences en matière de stocks, la stratégie relative aux stocks, les niveaux des stocks de réserve et l'approvisionnement.
  • Gérer et contrôler de manière efficace les stocks d'articles consomptibles et d'outillage.
  • Examiner, mettre à jour et mettre en œuvre les processus en plus d'assurer le leadership et l'encadrement en ce qui concerne les nouveaux processus de gestion et les activités de transformation.
  • Définir et diriger les améliorations des processus, consigner ces processus, notamment au moyen de la représentation graphique des processus.
  • Gérer le processus de demande de réparation d'outillage pour le réseau.
  • Gérer le processus d'approvisionnement d'outillage pour les avions immobilisés.
  • Veiller à l'approvisionnement ponctuel en outillage pour le réseau.
  • Diriger et coordonner annuellement les dépenses en immobilisations pour les véhicules de la Maintenance en ligne pour le réseau.
  • Superviser toutes les demandes d'achat de l'Amélioration continue, Excellence 5.0, Formation, Santé et sécurité, Magasins, Maintenance en ligne et d'autres groupes d'affaires au sein de Maintenance Air Canada; assurer le respect des lignes directrices de l'entreprise, des signataires autorisés et des processus d'approbation des dépenses.
  • Résoudre toutes les anomalies de facturation et de réception générées par l'équipe.
  • Agir comme agent de liaison pour toutes les activités quotidiennes avec les fournisseurs d'articles consomptibles et d'outillage pour Maintenance Air Canada.
  • Évaluer et établir de nouveaux fournisseurs d'articles consomptibles et d'outillage pour Maintenance Air Canada.
  • Présenter aux fournisseurs des rapports et des commentaires sur leur rendement.
  • Diriger les activités relatives à la réduction des coûts au sein de l'équipe ainsi que surveiller et communiquer les économies de l'équipe.
  • S'assurer que les fournisseurs respectent les ententes sur les niveaux de service et répondent aux attentes en matière de rendement.
  • Produire les rapports courants hebdomadaires et mensuels sur le rendement ainsi que d'autres rapports ponctuels pour le soutien de l'entreprise.
  • Assister aux téléconférences quotidiennes sur la production et l'exploitation, et rendre compte de la situation des plans liés à la disponibilité et à la récupération des articles réutilisables.
  • Assister à toutes les réunions concernant les consignes de navigabilité du plan de respect des exigences obligatoires de navigabilité (MAREP), fournir des informations sur les délais d'exécution, la tarification et la disponibilité du matériel; assurer la liaison avec la Planification cellules et la Planification en ligne pour communiquer tout problème lié aux articles réutilisables ou consomptibles.
  • Assurer le soutien opérationnel propre à son champ de compétence.
  • Gérer, développer et harmoniser efficacement les ressources en vue d'atteindre les objectifs de Maintenance Air Canada.
  • Établir les attentes en matière de rendement de l'équipe et gérer la portée du travail ainsi que la comptabilisation du temps, les vacances, et les dossiers en matière de maladie et de discipline de l'équipe.
  • Vérifier la conformité de l'équipe à toutes les exigences de formation de l'environnement d'apprentissage en ligne Greenlight.


Compétences

  • Solide communicateur possédant l'habileté démontrée à mener et à motiver le personnel pour qu'il atteigne les objectifs d'exploitation au sein d'une organisation multidisciplinaire
  • Excellentes habiletés en matière d'analyse, d'organisation et de planification
  • Talent marqué pour les relations interpersonnelles et la communication, notamment la négociation
  • Expérience confirmée en suivi des coûts et avantages, et talent marqué pour l'analyse
  • Expérience en gestion de projets, un atout
  • De 5 à 15 années d'expérience pertinente en tant que gestionnaire ou l'équivalent dans le domaine de l'approvisionnement
  • Excellente connaissance des logiciels (Excel, Word, Microsoft Project), de TRAX et de Servigistics
  • Baccalauréat en affaires ou dans une autre discipline pertinente, un atout
  • À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.


EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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