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Assistante juridique – Droit du travail et de l'emploi - 23521

Lieu: Dorval, Québec, Canada
Date de début d'affichage: 2 juill. 2019
Date de fin d'affichage: 16 juill. 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Nous sommes à la recherche d'un assistant juridique pour soutenir Travail et Emploi, notre équipe expérimentée et spécialisée située à Montréal. Les candidats doivent avoir entre deux et cinq ans d'expérience en pratiques de travail et d'emploi diversifiées et de l'expérience dans les domaines suivants : soutenir des avocats et des parajuristes participant à la représentation d'employeurs devant les tribunaux et les autorités gouvernementales, donner des conseils au sujet des initiatives stratégiques d'une l'entreprise, fournir du soutien pour les négociations collectives et appuyer les enquêtes internes. Le candidat choisi se joindra à une équipe composée d'avocats, de parajuristes et de personnel de soutien spécialisés en droit du travail et de l'emploi. Il sera responsable de différentes tâches liées aux questions touchant le droit du travail et de l'emploi, notamment :

  • Préparer la correspondance, les procédures et les documents que l'avocat-conseil utilisera pendant les audiences.
  • Communiquer avec les clients, les témoins, l'avocat adverse et les tribunaux au sujet des horaires et d'autres questions courantes.
  • Préparer les rapports de flux de travail et mettre à jour les données dans les programmes de gestion de fichiers.
  • Prendre des dispositions pour que l'avocat-conseil assiste aux audiences.
  • Faire le dépôt des documents numériques et papier liés aux dossiers.
  • Traiter les factures, les notes de frais, les indemnisations accordées par les tribunaux et les règlements.
  • Assurer la livraison à temps des documents devant être déposés auprès des tribunaux ou de l'avocat adverse.
  • Répondre aux demandes courantes de renseignements et de documents des clients internes.
  • Coordonner l'obtention de renseignements de la part des clients relativement aux documents préparés par l'avocat-conseil.
  • Créer, tenir à jour et actualiser les outils et les modèles utilisés par l'équipe Travail et Emploi.


Compétences

  • De deux à cinq années d'expérience dans le domaine du travail et de l'emploi ou du contentieux, dans un cabinet d'avocats ou au sein d'un vaste environnement d'entreprise
  • Excellentes habiletés pour la communication orale et écrite, tant en anglais qu'en français (un échantillon de texte peut être demandé)
  • Compétences éprouvées pour le service à la clientèle
  • Maîtrise avérée d'Adobe, de Word, d'Excel, de PowerPoint, d'Outlook, de Quicklaw et d'autres outils de recherche juridique en ligne
  • Désir et capacité de poursuivre un apprentissage continu
  • Volonté de poser des questions et de chercher des renseignements, au besoin, pour effectuer des projets et des tâches
  • Grand souci du détail et rigueur
  • Grand sens de l'organisation et des priorités
  • Talent marqué pour la gestion de temps, y compris la capacité à travailler de façon autonome et à mener à bien plusieurs projets simultanément
  • Compétences en gestion de projets, y compris la capacité à respecter des échéances serrées, tout en demeurant souple, au besoin, en cas de modifications et de retards
  • Habileté à établir et à entretenir des relations de travail efficaces, habileté à travailler en équipe et à interagir adéquatement avec les personnes de tous les échelons de l'organisation, y compris les avocats, les clients et les conseillers externes
  • Professionnalisme manifeste, discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels
  • Recherche de résultats, empressement et motivation
  • Habitudes de travail rapides et efficaces
  • Capacité à travailler sous pression et à faire preuve de sang-froid dans les situations difficiles
  • Ténacité, résistance et enthousiasme dans la poursuite des objectifs, en dépit des difficultés et des obstacles
  • Intégrité et éthique de travail remarquable, essentielles; fierté éprouvée pour son rôle de représentant du transporteur aérien international du Canada

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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