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Chef des Comptes fournisseurs - Maintenance des composants - 23770

Lieu: Dorval, Québec, Canada
Date de début d'affichage: 7 août 2019
Date de fin d'affichage: 14 août 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Relevant du Chef principal des Comptes fournisseurs - Maintenance des composants, le titulaire du poste gère les relations avec les fournisseurs et l'administration des contrats qui y sont associés, examine les évaluations de rendement par rapport aux niveaux de rendement sur lesquels les parties se sont entendues et aide à mettre en place les processus et les innovations nécessaires.

  • Agir comme agent de liaison auprès des fournisseurs pour l'ensemble des activités quotidiennes (techniques et commerciales).
  • Assurer la conformité à la loi Sarbanes-Oxley dans le cadre de la gestion des contrats.
  • Assurer la liaison avec l'organisation commerciale de Maintenance Air Canada en ce qui a trait à la préparation, à la négociation et à l'exécution des contrats conclus avec les fournisseurs.
  • Participer à l'élaboration des contrats de fournisseurs en vue d'atteindre les objectifs de Maintenance Air Canada.
  • Analyser et opérationnaliser les contrats des fournisseurs en établissant les procédures nécessaires quant à l'interface et en consignant ces procédures dans un document de contrôle des interfaces des fournisseurs.
  • S'occuper de l'examen, du rapprochement, de la résolution ou de la contestation des factures des fournisseurs pour l'organisation de la Maintenance des composants. Cette tâche comprend l'examen et la vérification des factures des fournisseurs ainsi que les exigences ultérieures en matière de rapports de gestion.
  • S'occuper du bilan annuel comparatif des stocks durables dressé par PwC, et de son approbation, pour son contrat.
  • Valider les frais en sus du coût établi selon les ententes relatives au prix fixé par heure de vol.
  • Définir, gérer et contrôler de manière efficace les stocks durables. Participer à l'élaboration des règles relatives aux réparations non rentables/déchets ainsi que des stratégies de remplacement pour l'ensemble de la Gestion des fournisseurs de composants.
  • Collaborer à la mise en place ou à l'amélioration des processus visant à surveiller le rendement des fournisseurs.
  • Surveiller les principaux indicateurs de rendement des fournisseurs et assurer la liaison, au besoin, afin de tirer le plus possible parti des contrats.
  • S'assurer que les fournisseurs répondent aux exigences et aux attentes de rendement associées aux ententes sur les niveaux de service.
  • Définir les principaux indicateurs de rendement nécessaires en vue d'effectuer des évaluations de gestion du rendement trimestrielles et annuelles avec les fournisseurs stratégiques importants.
  • Produire les rapports courants hebdomadaires et mensuels sur le rendement ainsi que d'autres rapports ponctuels pour le soutien de l'entreprise.
  • Déployer des activités relatives à la réduction des coûts et collaborer étroitement avec les autres chefs de service et parties prenantes.
  • Participer à l'identification de nouvelles possibilités en matière de processus de gestion ou d'innovation et d'activités de transition.
  • Participer à la préparation et à la documentation des processus, y compris les représentations graphiques des processus, et tenir le manuel de contrôle à jour avec les processus les plus récents.
  • Participer à des activités de vérification et de révision à la suite de la mise en œuvre de processus en vue de vérifier leur acceptation et leur efficacité, et de mettre en branle des actions correctives.
  • Assurer le soutien technique propre à son champ de compétence.
  • Assister aux téléconférences quotidiennes sur la production et l'exploitation, et rendre compte de la situation des plans liés à la disponibilité et à la récupération des composants.
  • Administrer et mettre à jour le système de production de rapport quotidien de Maintenance Air Canada.
  • Déterminer le niveau de priorité et de criticité de la maintenance des composants, et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
  • Participer à la préparation des budgets annuels de fonctionnement et de la Maintenance des composants, et s'assurer que tous les coûts ont été pris en compte. Ces tâches comprennent les prévisions ultérieures et les responsabilités budgétaires.
  • Préparer les autorisations d'engagement et les justifications commerciales appropriées par rapport aux échéanciers, à l'étendue des travaux, à l'équipement, à l'approvisionnement en matériel et aux contrats de maintenance.
  • Gérer le budget global établi pour les réparations exécutées par les fournisseurs.


Compétences

  • Habileté reconnue à élaborer, exécuter et mener à bien des projets techniques très complexes de façon autonome tout en respectant les échéanciers et les budgets établis, avec un minimum de supervision et d'orientation
  • Talent marqué pour les relations interpersonnelles et la communication, y compris la négociation
  • Connaissance des normes et règlements de l'aviation de Transports Canada
  • Solide expertise en gestion de projets
  • Excellentes habiletés en matière d'analyse, d'organisation et de planification

EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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