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Spécialiste – Affectation des ressources - 23832

Lieu: Toronto, Ontario, Canada
Date de début d'affichage: 16 août 2019
Date de fin d'affichage: 26 août 2019

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Description de poste

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

Nous sommes à la recherche d'une personne hautement motivée pour le poste de spécialiste - Affectation des ressources. De concert avec une équipe, le candidat retenu s'occupera de la planification des horaires du personnel et de l'établissement de rapports connexes, de même que de la formation d'un grand nombre d'employés syndiqués, tout en maîtrisant les coûts d'exploitation liés à la main-d'œuvre et en atteignant les objectifs de l'entreprise.

  • Faire la planification préliminaire du nombre d'employés et planifier les besoins en main-d'œuvre (optimisation des coûts).
  • De concert avec une équipe, concevoir et mettre en œuvre les demandes de dotation semestrielles.
  • Diriger une équipe composée de deux coordonnateurs - Ressources.
  • Faire le suivi des postes devenus vacants pour une longue durée, tout en assurant la dotation des remplacements.
  • Assurer la liaison avec les délégués syndicaux en vue de répondre aux préoccupations des employés.
  • Établir tous les horaires de formation des employés syndiqués pour l'escale et satisfaire les exigences de l'entreprise en matière de formation.
  • Établir l'horaire de formation des employés conformément au plan.
  • Tenir à jour les plans de congés annuels d'un grand nombre d'employés syndiqués, et en assurer le suivi.
  • Coordonner les affectations de suppléance et prévoir les remplacements.
  • Équilibrer l'horaire de travail et les heures en cas de changement de cycle de poste, et en aviser la Comptabilité salaires.
  • Un mois à l'avance, modifier le nombre d'employés en fonction des changements liés à l'exploitation (objectifs mensuels en matière d'effectifs), tout en maîtrisant les coûts.
  • Préparer la documentation sur les affectations d'horaires et établir les rapports qui s'y rattachent, aux fins du registre de paie.
  • Assurer le suivi et la coordination de l'embauche du personnel, des mouvements de personnel ou des changements de statut des employés.
  • Tenir à jour les listes d'ancienneté des employés conformément aux départs à la retraite, aux démissions, aux mutations et aux cessations d'emploi.
  • Communiquer les horaires et les affectations directement aux employés.
  • Deux fois par année, mettre à jour et communiquer la documentation sur les demandes d'horaires aux employés syndiqués.
  • Gérer les problèmes de paie soulevés par les employés avec le fournisseur tiers.
  • S'occuper des vérifications mensuelles de la paie et des effectifs.


Compétences

  • Connaissance approfondie et vaste expérience du traitement des feuilles de temps, des processus liés à la paie et de l'administration des horaires de travail
  • Motivation
  • Talent avéré pour la gestion du temps et la planification
  • Habileté à établir les priorités et à bien travailler malgré des échéances serrées
  • Talent marqué pour les relations interpersonnelles et habileté à résoudre efficacement les préoccupations et les problèmes des employés quant à leur horaire
  • Compétence marquée pour la communication, orale et écrite
  • Expérience reconnue des logiciels Office de Microsoft; connaissance approfondie d'Excel et de Word de Microsoft
  • Habileté à travailler sous pression, à respecter les échéances et à s'adapter aux conditions changeantes
  • Autonomie et habileté à travailler avec un minimum de supervision
  • Connaissance de l'exploitation aéroportuaire ou d'une exploitation complexe similaire, un atout
  • Habileté à apprendre de nouvelles applications informatiques
  • Expérience de travail dans un milieu syndiqué, un atout; connaissance des conventions collectives de l'Association internationale des machinistes et des travailleurs et travailleuses de l'aérospatiale (AIMTA) ou du Syndicat des travailleurs et travailleuses de l'automobile (TCA)
  • Souplesse quant aux heures de travail prévues

EXIGENCES LINGUISTIQUES

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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