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Adjoint administratif - 24135

Lieu: FRANKFURT, HESSE, ALLEMAGNE
Date de début d'affichage: 31 oct. 2019
Date de fin d'affichage: 14 nov. 2019

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Description de poste

Description

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.


L’adjoint administratif doit fournir un soutien administratif au chef de service général – Maintenance en ligne – Europe. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au chef de service général – Maintenance en ligne – Europe.
  • Gérer les factures des escales de la région et les qualifications des employés régionaux.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Traiter et créer les factures locales.
  • Vérifier et contrôler les finances et les budgets locaux de la région.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l’hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour et les rapports.
  • Préparer des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports, selon ce qui est requis pour la direction de la Maintenance – Réseau international.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences des membres du groupe, au besoin.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Remplir les feuilles de présence des membres de l’équipe à la fin de chaque mois.
  • Accomplir d’autres tâches, à la demande.
  • Connaissance linguistique - maitrise de l’anglais et de l’allemand

Qualifications

EXIGENCES LINGUISTIQUES

Bilinguisme (anglais et allemand).

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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