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Chef de l'Approvisionnement stratégique - Amélioration des processus - Contrat d'un an - 24807

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 9 janv. 2020
Date de fin d'affichage: 16 janv. 2020

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Description de poste

Description

Êtes-vous passionné par l'atteinte de nouveaux sommets, le travail d'équipe et le fait d'apporter une contribution significative? Vous voyez-vous comme membre important d'une société de premier plan? Si vous avez répondu oui à ces questions, sachez qu'Air Canada est à la recherche de personnes enthousiastes souhaitant se joindre à une équipe dynamique et variée dont les membres travaillent ensemble pour mener la croissance et l'essor du transporteur national du Canada.

  • Soutenir l’équipe de l’Approvisionnement stratégique dans ses efforts visant à simplifier ses procédures et processus internes pour assurer la prestation uniforme et rapide des services d’approvisionnement, tout en réduisant l’exposition de la Société aux risques; veiller à ce que les ententes d’approvisionnement procurent le meilleur rapport qualité-prix.
  • Acquérir une bonne compréhension des pratiques d’approvisionnement actuelles à l’échelle de la Société et cerner les points à améliorer.
  • Effectuer des recherches sur les innovations technologiques et les pratiques exemplaires en approvisionnement (approvisionnement électronique/enchères, gestion du flux de travail, conception et structuration d’appels d’offres), procéder à des négociations et à l’établissement de contrats et posséder des compétences en gestion des fournisseurs.
  • Documenter et tenir à jour les outils et processus de l’équipe de l’Approvisionnement stratégique : formulaire d’entente standard, listes de contrôle, outil libre-service en ligne et politique d’achat de la Société.
  • Élaborer et tenir à jour un exposé visant à présenter la Société aux fournisseurs (« présentation d’ouverture »).
  • Aider l’Approvisionnement stratégique dans le cadre de son évolution visant à devenir une organisation dirigée par le centre en élaborant et en exécutant le plan de mise en œuvre de nouveaux outils et processus pour assurer un niveau élevé d’adhésion à l’échelle de la Société.
  • Fournir un soutien dans l’élaboration d’un programme de formation (technique et non technique) pour les employés actuels et les nouveaux employés en concevant un manuel d’accueil portant sur l’intégration des sept étapes d’approvisionnement stratégique, ainsi que sur les politiques et procédures d’approvisionnement d’Air Canada.
  • Animer des ateliers, des webinaires et des présentations, au besoin, pour améliorer les pratiques actuelles et communiquer les dernières tendances sectorielles.
  • Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des mesures-clés du rendement liées aux activités de l’Approvisionnement stratégique : rapports sur la réduction/l’évitement des coûts (en collaboration avec les Services financiers), base de données sur les 100 principaux fournisseurs, bases de données sur les 100 principaux comptes de ventes aux entreprises, rapports de conformité aux politiques d’achat d’Air Canada et liste des fournisseurs privilégiés.
  • Effectuer des analyses des dépenses des fournisseurs au moyen de renseignements obtenus dans les systèmes financiers, en soutien aux chefs de Catégorie de produits.
  • Maintenir le site Web de l’Approvisionnement stratégique pour s’assurer que les données sont complètes, valides et exactes.
  • Gérer les systèmes d’information et les exigences du groupe en matière de TI en dirigeant la maintenance et les mises à niveau d’Ariba, de la base de données des contrats d’entreprise, du cube des dépenses, de PeopleSoft et du système de gestion de l’information sur disque partagé.
  • Maîtriser les systèmes financiers (PeopleSoft et Spend Cube), les rapports flash des projets, Ariba et la base de données des contrats de la Société, et fournir un soutien technique et administratif à cet égard.

Qualifications

  • Diplôme universitaire en commerce, en administration des affaires ou en finance
  • Titre professionnel en approvisionnement en voie d’acquisition, un atout
  • Expérience en analyse financière, un atout déterminant
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, think cell et PowerPoint), ainsi que de la base de données PeopleSoft, et bonne connaissance pratique d’Internet
  • Habileté marquée pour les relations interpersonnelles et pour la communication orale et écrite
  • Esprit d’initiative et capacité de travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe
  • Innovation et soif d’apprentissage
  • Solides aptitudes en gestion du temps et habileté à s’adapter aux changements de priorités
  • Adaptation à un horaire souple et déplacements occasionnels
  • Degré élevé de discrétion compte tenu de la nature confidentielle de l’information inhérente à ce poste
EXIGENCES LINGUISTIQUES


À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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