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Analyste – Débours – Restauration – Temporaire - 25896

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 17 juin 2021
Date de fin d'affichage: 22 juin 2021

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Description de poste

Description

 
Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
 
Aider le supérieur immédiat dans la validation, l’approbation, le rapprochement et le paiement des factures de restauration et des fournisseurs (y compris les factures relatives à des services divers et de blanchisserie).
 
Principales fonctions et responsabilités:
  • Analyser et approuver quotidiennement les codes d’erreur des factures, selon les modalités des contrats de chaque fournisseur.
  • Résoudre les problèmes techniques ou financiers des traiteurs et des fournisseurs, rejeter les demandes non autorisées et régler d’autres demandes de renseignements ou différends urgents de façon régulière, par écrit ou verbalement.
  • Créer et modifier toutes les spécifications dans le système de facturation des TI qui portent sur les modalités des contrats des traiteurs et des fournisseurs, comme la réglementation fiscale, les coûts unitaires, l’application des réductions, la répartition des comptes d’entreprise, etc.
  • Travailler en étroite collaboration avec les Produits commerciaux pour la détection essentielle des anomalies du système de prix, des mises à jour sur les produits ou des spécifications manquantes lors des processus de vérification.
  • Diriger des séances de formation approfondies sur le système des TI à l’intention de tous les nouveaux traiteurs et fournisseurs intégrés, et former les fournisseurs en place pour qu’ils puissent utiliser les nouvelles versions du système. Assurer un soutien permanent et continu des traiteurs et des fournisseurs en ce qui a trait au système. 
  • Effectuer des vérifications post-autorisation et des vérifications de certification pour détecter les irrégularités d’exploitation qui nécessitent une annulation rapide et l’accord d’un crédit à Air Canada, et soutenir activement les processus de l’équipe de la Vérification interne d’Air Canada. 
  • Créer des demandes de renseignements pour appuyer les processus de paiement, le règlement des différends, la communication d’informations financières de l’entreprise ou la validation de données historiques.
  • Rencontrer le supérieur immédiat afin d’examiner et de résoudre les problèmes de facturation complexes en suspens.
  • Ordonner les autorisations nécessaires concernant tous les centres de paiement nationaux et internationaux, et assurer le respect des modalités de paiement des contrats.
  • Appuyer les équipes des Débours – Restauration et Fournisseurs en ce qui a trait au paiement et au traitement des factures, au besoin.
  • Mener ou appuyer la distribution des rapports spéciaux à la Gestion des fournisseurs, ou à la demande du chef de service ou du directeur.

Qualifications

 
  • Excellente expérience technique et analytique, essentielle
  • Solide connaissance d’Excel, obligatoire (y compris l’utilisation de tableaux croisés dynamiques et de tables de recherche)
  • Compréhension et expérience des comptes créditeurs et débiteurs et connaissance en fiscalité, un atout
  • Études postsecondaires ou formation en comptabilité, un atout 
  • Expérience dans l’industrie du transport aérien ou de la restauration, un atout
  • Très grandes compétences et expérience des programmes logiciels complexes en qualité d’utilisateur final
  • Compétences interpersonnelles et aptitudes marquées à établir avec succès des relations avec les clients internes et externes ainsi qu’avec les membres de l’équipe directe
  • Attitude axée sur les résultats, esprit d’initiative et ouverture d’esprit à l’apprentissage continu
  • Qualité de décideur méthodique et aptitudes marquées en résolution de problèmes et en communication
  • Capacité à travailler efficacement, de façon autonome ou en équipe, dans un environnement où le rythme est rapide
  • Aptitude à gérer des tâches multiples et à établir les priorités par rapport à la charge de travail, et compétences fiables en matière de suivi
  • Excellentes habiletés en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps
  • Anglais (oral et écrit) de niveau de compétence 4, essentiel; français, un atout
     
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

 

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