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Conseiller - Gouvernance - Bureau de la gestion de projets - TI - 26447

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 2 sept. 2021
Date de fin d'affichage: En continu

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Description de poste

Description

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Le conseiller – Gouvernance – Bureau de la gestion de projets – TI est chargé de diriger la structure de gouvernance de gestion de projets afin d’assurer une réalisation cohérente et prévisible des projets au sein des dossiers TI. Le conseiller – Bureau de la gestion de projets – TI vérifie que les méthodologies de gestion de projet, ainsi que les processus, les outils et les formations sont réalisées conformément aux stratégies et aux objectifs de l’organisation. Le conseiller – Bureau de la gestion de projets – TI assure un rôle stratégique lié à l’identification des lacunes dans les processus, à l’harmonisation des processus avec les dernières pratiques de gestion de projets et à la qualité de l’information sur les projets grâce à l’adoption et au respect des processus du Bureau de la gestion de projets. Le poste de conseiller – Bureau de la gestion de projets – TI est au départ un poste de travailleur individuel, mais il pourrait évoluer en un poste de gestionnaire comportant des subordonnés directs.

Le titulaire du poste relève du chef de service – TI. 

PRINCIPALES FONCTIONS
  • Assumer la responsabilité du modèle de gestion de projets par étapes et du guide du Bureau de la gestion de projets connexe, notamment la tenue à jour des modèles de projets, l’harmonisation des processus et l’évolution des modèles.
  • Élaborer et gérer les modèles de gestion de projet par étapes Waterfall, Agile et Light. Tirer parti des meilleures pratiques pour suivre l’évolution des processus du Bureau de la gestion de projets et intégrer de nouvelles méthodologies en appui aux dossiers TI. Faire constamment évoluer les structures de gouvernance et de gestion par étapes afin de veiller à ce qu’un niveau de rigueur approprié soit appliqué aux initiatives au sein des dossiers TI. 
  • Mettre en place et gérer une évaluation progressive et par étapes de toutes les initiatives au sein des dossiers TI afin d’assurer l’état de préparation du projet avant de le faire avancer dans le cycle de vie des projets. 
  • Transmettre les écarts de gouvernance à l’équipe de direction afin de permettre un processus décisionnel rapide basé sur les risques et les avantages.
  • Agir à titre d’expert en la matière en ce qui concerne la méthodologie et la gouvernance du Bureau de la gestion de projets et veiller à ce que les questions relatives à l’exécution des projets soient soumises aux chefs de projet.
  • Assumer la responsabilité des outils de gestion du portefeuille de projets et veiller à son harmonisation avec les processus du Bureau de la gestion de projets qui s’y rattachent.
  • Veiller au respect des processus du Bureau de la gestion de projets et à la qualité de l’information fournie à la gestion du portefeuille de projets.
  • Adapter les processus en fonction de la complexité des projets afin qu’ils soient le plus pertinents possible.
  • Collaborer avec les chefs de programme et de projet afin d’établir des critères de réussite et des mesures pour déterminer les résultats des projets obtenus par la conformité aux normes du Bureau de la gestion de projets.
  • Encourager la mobilisation et la formation des parties prenantes, ainsi que la communication avec ces dernières, afin d’assurer le respect et l’adoption du cadre de gouvernance du Bureau de la gestion de projets.
  • Fournir des directives pour les exigences de changement à la gestion du Bureau de la gestion de projets. 
  • Créer et gérer des systèmes de rapports à l’échelle du portefeuille, notamment des tableaux de bord et des modèles. 
  • Tirer parti des outils et les actualiser pour appuyer la production de rapports et d’analyses au niveau des projets.
  • Optimiser et normaliser les processus relatifs aux projets et distribuer les documents aux équipes de projet.
  • Mener des initiatives pour améliorer la transparence et la visibilité de la gestion du portefeuille de projets.
  • Examiner les mises à jour sur l’état d’avancement des programmes et des projets et s’assurer que la communication est appropriée pour chaque public cible.
  • Diriger et mobiliser une équipe d’analystes – Bureau de la gestion de projets et optimiser son processus de dotation en personnel pour les projets. 
  • Concevoir, offrir et actualiser la formation du Bureau de la gestion de projets afin d’assurer l’adoption des processus. 
  • Soutenir et encadrer les chefs de projet et les membres des équipes de projet pour qu’ils adhèrent aux normes du Bureau de la gestion de projets. 
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet pour évaluer et corriger les problèmes dans les normes et les systèmes sur une base continue.

Qualifications

  • Vaccination contre la COVID-19 requise d’ici le 31 octobre 2021
  • Baccalauréat ou expérience équivalente pertinente (MBA, un atout)
  • Au moins quatre années d’expérience dans un bureau de gestion de projets à un poste de direction 
  • Au moins cinq années d’expérience comme chef de projet ou de programme 
  • Certification du Project Management Institute (PMI) ou l’équivalent, un atout
  • Expérience de Sharepoint, un atout
  • Expérience dans les méthodologies de gouvernance de projet et la conformité
  • Solides compétences en leadership et volonté de promouvoir les principes, la vision et les valeurs d’Air Canada
  • Habileté avérée à travailler dans un milieu interfonctionnel, à communiquer de façon concise et efficace, à obtenir un consensus et à gérer des projets complexes dans un environnement similaire
  • Habileté marquée pour la gestion des relations
  • Compétences démontrées en gestion d’équipe
     
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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