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Adjointe administrative - 26619

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 10 sept. 2021
Date de fin d'affichage: 24 sept. 2021

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Au cours de la pandémie, notre département juridique a été à la ligne de front, dirigeant et appuyant d’importantes initiatives pour nous aider à traverser cette période difficile. Nous savons que les Canadiens désirent reconnecter avec leurs amis et leur famille à l’étranger, et faire des voyages d’affaires et d’agrément tant attendus. Nous avons hâte de pouvoir aider les Canadiens à se remettre en contact avec le reste du Canada et de la planète, de rebâtir notre industrie et de desservir nos clients, pour leur plus grand plaisir de nos client, tout en transformant la Société pour en faire une championne de l'industrie mondiale de l’aviation. 
 
Nous avons une équipe des Affaires juridiques novatrice qui bénéficie de la confiance et du respect croissants de nos collègues en interne, et dont les membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d'Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d'une équipe dynamique de professionnels qui contribue réellement à changer les choses, en reliant le Canada et le monde. 
 
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution- Clients, dans le département juridique.
  • Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
  • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
  • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace 
  • Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques;
  • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
  • Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
  • Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
  • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
  • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
  • Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
  • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
  • Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsable.

Qualifications

Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.
 
Pour s’acquitter des tâches liées à ce poste, le candidat doit avoir fait preuve des qualités ou des caractéristiques suivantes :
  • Vaccination contre la COVID-19 requise d’ici le 31 octobre 2021
  • Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
  • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
  • Souci du détail;
  • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
  • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
  • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
  • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
  • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
  • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.  Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.
 
Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

 

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