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Spécialiste principal – Dotation en effectifs - 26728

Lieu: VANCOUVER, COLOMBIE-BRITANNIQUE, CANADA
Date de début d'affichage: 3 déc. 2021
Date de fin d'affichage: 13 déc. 2021

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Dans ses fonctions, le spécialiste principal – Dotation en effectifs s’assure prioritairement de la viabilité à long terme de l’exploitation de l’escale par la formation, l’affectation et les niveaux de qualification permettant de répondre, en tout temps, aux normes minimales, en fonction des charges en passagers et des exigences de planification de nuit. Son rôle consiste également à gérer le registre de paie et l’ensemble des questions liées aux conventions collectives et aux ententes locales. 
  • Coordonner l’élaboration du plan de formation du service, assurer le suivi des résultats et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires. 
  • Élaborer des rapports permettant de gérer efficacement la formation et de s’assurer que cette dernière répond aux exigences opérationnelles, et en faire la présentation dans le cadre de réunions hebdomadaires. 
  • Assurer la liaison avec le service de la formation de la Maintenance Air Canada afin de définir les exigences de formation. S’assurer que la formation exigée a été terminée par les employés de YUL/YHZ/YYT et que les gestionnaires en ont fait le suivi. 
  • S’assurer que la formation est conforme aux règlements de navigabilité. 
  • Tenir à jour les politiques et procédures de la Société, et communiquer les changements qui y sont apportés. 
  • Assister et soutenir le personnel administratif quant aux changements en cours en matière de systèmes et de processus. 
  • Participer aux améliorations aux TI et aux changements aux systèmes relatifs à la gestion de l’assiduité, aux qualifications pour la Maintenance, aux demandes de congé, etc.
  • Améliorer et simplifier les processus de paie entre la Maintenance Air Canada, les administrateurs et Connex RH. 
  • Résoudre les difficultés rencontrées par les employés et les administrateurs avec Connex RH en ce qui concerne les salaires, les chèques de paie, les congés de maladie, les questions, politiques et processus relatifs à un service, les affectations à l’extérieur de la ville, etc., qui influencent la satisfaction des employés, et en autoriser le traitement. 
  • Autoriser les requêtes relatives au temps libre pour affaires syndicales, aux réserves d’heures, aux échanges de quart de travail, aux modifications de congés annuels, etc.
  • Négocier avec le comité syndical local toutes les questions liées aux effectifs, aux transferts, aux quotas de congé, à la formation, aux problèmes rencontrés par les employés, aux affichages, aux processus, etc. Assurer la liaison avec les Relations du travail au besoin. 
  • Revoir régulièrement les besoins en effectif et s’assurer que les employés sont en nombre suffisant. Mettre en œuvre tout changement nécessaire. 
  • Négocier et traiter les demandes de quart de travail et de congé en fonction des exigences opérationnelles. 
  • Élaborer, mettre en œuvre et assurer les horaires de travail et les congés des cadres. Passer en revue les effectifs hebdomadaires. Au besoin, planifier et modifier les horaires de travail des cadres et les mettre à jour si nécessaire. 
  • Traiter et surveiller les niveaux d’effectifs. Traiter les demandes de dotation au besoin. 
  • Traiter les licenciements et les rappels au besoin. 
  • Participer aux processus de recrutement au besoin. 
  • Coordonner et tenir à jour les processus relatifs à l’absentéisme et à la réhabilitation. 
  • Établir des relations de travail solides et efficaces avec l’équipe de gestion et les clients internes afin d’assurer l’efficacité des plans relatifs à la formation et aux effectifs. 
  • Assister l’équipe de gestion dans la résolution des problèmes administratifs. 
  • Mettre l’accent sur les activités qui permettront d’optimiser le rendement pour l’entreprise en examinant soigneusement les coûts et les avantages connexes. 

Qualifications

  • Vaccination contre la COVID-19 requise d’ici le 31 octobre 2021
  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires de préférence
  • Compétences en gestion de projet, expérience en administration des affaires ou en administration
  • Compétences en informatique : Excel, Word et suite Office de Microsoft 
  • Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
  • Esprit d’équipe avéré
  • Habileté marquée pour la communication orale et écrite
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

 

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