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Adjoint de direction - 26826

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 12 oct. 2021
Date de fin d'affichage: 19 oct. 2021

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
L’adjoint de direction fournira un soutien administratif au vice-président et secrétaire général d’Air Canada. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’établir les priorités et d’effectuer plusieurs tâches simultanément, en plus de présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles. La nature du travail exige une confidentialité absolue.
  • Établir et maintenir des relations efficaces avec les membres clés de l’organisation. Gagner leur confiance et leur respect. 
  • Maintenir des contacts réguliers avec d’autres dirigeants d’Air Canada, le Conseil d’administration, leurs assistants, les équipes de direction et les clients externes. 
  • Gérer le calendrier (Outlook) au quotidien et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Gérer et définir les tâches et les courriels prioritaires, et effectuer les suivis en temps opportun.
  • Planifier et organiser les réunions du Conseil d’administration (ordre du jour, horaire, restauration, soutien informatique).
  • Planifier et organiser les dispositions de voyage pour les membres du Conseil, notamment les réservations de vols, l’hébergement à l’hôtel et le transport terrestre.
  • Aider à la préparation de l’assemblée annuelle des actionnaires.
  • Préparer des présentations PowerPoint.  
  • Remplir des rapports de dépenses. 
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir à jour les dossiers et l’exécution des contrats avec précision.
  • Assurer un soutien administratif auprès de l’équipe et des membres du Conseil, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Cinq années d’expérience à un poste semblable de soutien des hauts dirigeants ou des cadres supérieurs, un atout.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Solide esprit d’initiative et excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité. 
  • Excellent sens de l’organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l’aide des systèmes.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
  • Capacité à voir au-delà des évidences, habileté à surmonter les obstacles et les défis.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
  • Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires à l’occasion.
  • Certains déplacements occasionnels pourraient être nécessaires.
  • Vaccination contre la COVID-19 requise d’ici le 31 octobre 2021
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste
 
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

 

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