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Assistant de soutien aux opérations administratives - Aéroports - 28030

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 21 janv. 2022
Date de fin d'affichage: 4 févr. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
 
But du poste
 
Fournir un soutien administratif et opérationnel général, comme la distribution du courrier, le classement, la photocopie, la préparation de la correspondance, et la tenue de dossiers exigeant de l'initiative et du jugement.
 
Tâches et responsabilités
  • Recevoir, expédier et ramasser des boîtes, des données, du courrier, des colis, etc. de façon ponctuelle.
  • Traiter le courrier, les colis sortants, etc.
  • Assurer le suivi des livraisons.
  • Organiser le ramassage et assurer la réception des livraisons par service de messagerie.
  • Vérifier les factures.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers de frais postaux, de courrier recommandé, de lettres de transport aérien, etc.
  • Connaître la réglementation des postes et la procédure relative au traitement du courrier de la Société.
  • Travailler de façon autonome sous une supervision minimale.
  • Trier et distribuer le courrier, la correspondance et les rapports.
  • Trouver des renseignements pour des clients internes ou externes et les leur transmettre.
  • Se servir de l’équipement de bureau.
  • Traiter le courrier électronique.
  • Passer les commandes et assurer l’approvisionnement du bureau en fournitures.
  • Exécuter les tâches dans les délais prévus et avec précision.
  • Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
  • Respecter la confidentialité en tout temps.
  • Accomplir plusieurs tâches en même temps.
  • Préparer la correspondance selon des instructions verbales ou écrites.
  • Se servir des applications logicielles et des programmes d'ordinateur central propres à la Société ou au service.
  • Entrer et mettre à jour des données.
  • Préparer, tenir à jour et réviser des fichiers, des dossiers, des rapports, des documents, des manuels, etc.
  • Aider à recevoir, à répertorier et à réviser les manuels ou les données.
  • Organiser les voyages et les rendez-vous.
  • Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
  • Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
  • Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui n’ont pas de répercussions sur la nature de l’emploi.

Qualifications

Conditions d’emploi
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
  • Vaccination contre la COVID-19 requise
Études
  • Diplôme d’études secondaires
Compétences et connaissances
  • Entregent
  • Habileté pour la communication orale et écrite
  • Connaissance de base des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
Expérience
  • Au moins un an d’expérience en travail de bureau
Exigences particulières
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu’il soulève des charges.
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu’il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il exécute des tâches de réceptionniste.
  • Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.
Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

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