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Adjoint administratif - Aéroports - 28756

Lieu: WASHINGTON, DISTRICT DE COLUMBIA, ÉTATS-UNIS
Date de début d'affichage: 16 juin 2022
Date de fin d'affichage: 26 juin 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
L'adjoint administratif fournira un support et une assistance aux opérations quotidiennes
 
Principales fonctions
  • Offrir un soutien administratif au chef de service général régional - Expérience client - Aéroports - Sud des États-Unis.
  • Procéder au traitement de la paie bihebdomadaire à des fins d'envoi aux Services aux employés.
  • Examiner les factures pour s'assurer de leur exactitude et du traitement du paiement.
  • Assurer le suivi des budgets financiers et préparer les charges mensuelles à payer.
  • Préparer et remettre des rapports sur les heures supplémentaires, les frais d'excédent de bagages et les employés à temps plein sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
  • Préparer des rapports mensuels sur les atterrissages et les vols, et les remettre aux autorités aéroportuaires.
  • Préparer et mettre à jour les horaires des vols. Informer les escales de tout changement.
  • Faire le suivi des rapports de ventes des fournisseurs de services d'escale sur une base mensuelle afin de s'assurer que les chèques dus à Air Canada sont reçus en temps opportun.
  • Agir comme personne-ressource auprès du Matériel au sol afin de s'assurer que les vérifications d’entretien préventif trimestrielles sont effectuées par les fournisseurs de services.
  • Commander les fournitures de bureau et pour les fournisseurs de services d'escale, au besoin.
  • Demander au Service des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (USCBP) les droits d'atterrissage pour les nouveaux services saisonniers et les nouvelles destinations de voyage.
  • Préparer et remettre un rapport trimestriel à l'USCBP.
  • Accorder une autorisation de connexion à RESIII aux fournisseurs de services d'escale.
  • Procurer aux fournisseurs de services d'escale des mises à jour sur le service clientèle, des renseignements sur la ponctualité à l'arrivée et des statistiques sur les PAWOB.
  • Préparer et mettre à jour les manuels sur les mesures d'urgence locales.
  • Agir comme personne-ressource auprès du Bureau central des bagages relativement au suivi des stocks de sièges d'auto pour bébé.

Qualifications

  • Aptitudes en informatique supérieures à la moyenne Connaissances pratiques et approfondies des logiciels Office de Microsoft
  • Talent avéré pour la communication orale et écrite
  • Habileté à bien travailler sous pression et sans supervision immédiate
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Flexibilité et capacité de faire face à des priorités changeantes
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
  • Vaccination contre la COVID-19 requise
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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