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Chef des Comptes fournisseurs - Maintenance des composants - 29154

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 13 mai 2022
Date de fin d'affichage: 20 mai 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Le titulaire de ce poste est responsable de gérer les relations avec les fournisseurs et l’administration des contrats qui y sont associés, d’examiner les évaluations de rendement par rapport aux niveaux de rendement sur lesquels les parties se sont entendues et d’aider à mettre en place les processus et les innovations nécessaires.
 
Principales fonctions et responsabilités (responsabilités, activités, niveaux décisionnels, etc.) :
  • GESTION DES CONTRATS ET DES RELATIONS AVEC LES FOURNISSEURS
    • Agir à titre d’agent de liaison principal auprès des fournisseurs pour l’ensemble des activités quotidiennes (techniques et commerciales).
    • Assurer la conformité à la loi Sarbanes-Oxley dans le cadre de la gestion des contrats.
    • Interagir avec l’organisation commerciale de Maintenance Air Canada en ce qui a trait à la préparation, à la négociation et à l’exécution des contrats conclus avec les fournisseurs.
    • Participer à l’élaboration des contrats de fournisseurs en vue d’atteindre les objectifs de Maintenance Air Canada.
  • ADAPTATION ET MAINTENANCE DES DOCUMENTS DE CONTRÔLE DES INTERFACES
    • Analyser et opérationnaliser les contrats des fournisseurs en établissant les procédures nécessaires relatives à l’interface et documenter ces procédures dans un document de contrôle des interfaces.  
  • EXAMENS RÉGULIERS AVEC LES FOURNISSEURS DES TRAVAUX EN COURS, DES PAIEMENTS NON RÉGLÉS ET DES AUTRES PROBLÈMES COMMERCIAUX, FINANCIERS OU OPÉRATIONNELS, AU BESOIN
    • S’occuper de l’examen, du rapprochement, de la résolution ou de la contestation des factures des fournisseurs pour l’organisation de la Maintenance des composants.  Cette tâche comprend l’examen et la vérification des factures des fournisseurs ainsi que les exigences ultérieures en matière de rapports de gestion. 
    • Assumer la responsabilité du rapprochement et de l’approbation de l’audit annuel des stocks de PwC pour son contrat.
  • RAPPROCHEMENT ENTRE LA FACTURATION À L’HEURE DE VOL ET LE TAUX DE FIABILITÉ, ET EXAMEN ET APPROBATION DES CALCULS DE PRIX
    • Valider les frais en sus du coût établi selon les ententes relatives au prix fixé par heure de vol.
  • DÉCISIONS ET APPROBATION RELATIVES AUX ACHATS ET AUX LOCATIONS
    • Définir, gérer et contrôler de manière efficace les stocks d’articles durables.  Participer à l’élaboration des règles relatives aux réparations non rentables et aux limites de déchets ainsi que des stratégies de remplacement pour l’ensemble de la Gestion des fournisseurs de composants.
  • SURVEILLANCE DU RENDEMENT DES FOURNISSEURS, PRODUCTION DE RAPPORTS ET RÉSOLUTION
    • Participer à la mise en place ou à l’amélioration des processus visant à surveiller le rendement des fournisseurs.
    • Surveiller les principaux indicateurs de rendement des fournisseurs et assurer la liaison, au besoin, afin de tirer le plus grand profit possible des contrats.
    • S’assurer que les fournisseurs répondent aux exigences et aux normes de rendement associées aux ententes sur les niveaux de service. 
    • Définir les principaux indicateurs de rendement nécessaires en vue d’effectuer des évaluations de gestion du rendement trimestrielles et annuelles avec les fournisseurs stratégiques importants.
  • RENCONTRES TRIMESTRIELLES ET ANNUELLES D’ÉVALUATION DES ACTIVITÉS COMMERCIALES AVEC LES FOURNISSEURS
    • Produire des rapports courants hebdomadaires et mensuels sur le rendement, ainsi que des rapports ponctuels nécessaires au soutien des activités.
  • INNOVATION DANS LES PROCESSUS 
    • Lancer des activités de réduction des coûts et assurer une liaison étroite avec les autres chefs de service et parties prenantes.
    • Participer au repérage de nouvelles méthodes innovatrices de gestion et d’activités de transition.
    • Participer à la préparation et à la documentation des processus, y compris les représentations graphiques des processus, et tenir le manuel de contrôle à jour avec les processus les plus récents.
    • Effectuer des audits et des revues après la mise en œuvre de processus afin de vérifier leur acceptation et leur efficacité, et diriger des actions correctives.
    • Assurer le soutien technique propre à son champ de compétence.
  • SOUTIEN DE L’EXPLOITATION
    • Participer aux conférences téléphoniques quotidiennes sur la production et l’exploitation, et rendre compte de la situation des plans liés à la disponibilité et à la récupération des composants, au besoin.
    • Administrer et tenir à jour le système de production de rapport quotidien de Maintenance Air Canada.
    • Déterminer le niveau de priorité et de criticité de la maintenance des composants, et assurer le suivi auprès des fournisseurs.
  • PRÉPARATION DU BUDGET ET PERSPECTIVES CONNEXES
    • Participer à la préparation des budgets opérationnels annuels et à ceux de la Maintenance des composants, et s’assurer que tous les coûts ont été pris en compte.  Cette tâche comprend les prévisions ultérieures et les responsabilités budgétaires.
    • Préparer les autorisations d’engagement et les justifications commerciales appropriées par rapport aux échéanciers, à la portée des travaux, à l’équipement, à l’approvisionnement en matériel et aux contrats de maintenance.
    • Gérer le budget global établi pour les réparations exécutées par les fournisseurs.

Qualifications

  • Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en affaires, en ingénierie ou dans une autre discipline technique, ou l’équivalent
  • De quatre à neuf ans d’expérience pertinente à titre de chef d’équipe ou d’ingénieur dans un environnement technique 
  • Connaissance obligatoire de l’équipement mécanique ou des technologies de fabrication
  • Excellente connaissance des logiciels (Excel, Word, Microsoft Project), des systèmes de planification des besoins en matières et des progiciels de gestion intégrés
  • Habileté avérée à favoriser des relations ainsi qu’à diriger et à influencer les gens, avec ou sans autorité formelle
  • Habileté reconnue à élaborer, à exécuter et à mener à bien des projets techniques très complexes, de manière indépendante, tout en respectant les échéanciers et les budgets établis, avec le minimum de supervision et d’orientation
  • Talent marqué et avéré pour les relations interpersonnelles et la communication, dont la négociation
  • Connaissance des normes et règlements de l’aviation de Transports Canada
  • Solide expertise en gestion de projets
  • Excellentes habiletés en matière d’analyse, de planification et d’organisation
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
  • Vaccination contre la COVID-19 requise
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

 

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