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Conseiller – Mesures d’approvisionnement - 29425

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 19 mai 2022
Date de fin d'affichage: 29 mai 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
L’Approvisionnement stratégique comprend plusieurs équipes de gestion par catégorie et un Centre d’excellence. La personne retenue relèvera du chef de service – Approvisionnement stratégique du Centre d’excellence, qui est responsable de la gestion de la connaissance, de l’analytique des données, de la maintenance en ligne, de la gouvernance et de la conformité, et de l’approvisionnement durable au sein de l’Approvisionnement stratégique. Étant donné le caractère interfonctionnel de l’approvisionnement à Air Canada, la personne titulaire du poste aura l’occasion de donner de la visibilité à d’autres parties prenantes clés de l’entreprise. 
 
Au Centre d’excellence, les activités sont souvent axées sur des projets, ce qui offre de la variété, permet aux différents secteurs d’activité de l’entreprise d’être mis en valeur, et permet l’amélioration continuelle des compétences nécessaires pour accéder à un poste élevé lié à la sélection des fournisseurs. La passion de la personne pour l’apprentissage devra se traduire par des analyses et des observations pertinentes qui auront une incidence sur la rentabilité.
 
Le conseiller – Mesures d’approvisionnement sera également responsable de l’analyse, du signalement et du maintien de toutes les données d’approvisionnement de bout en bout. La personne se concentrera sur l’amélioration des processus, l’analytique des données, le signalement des principaux indicateurs de rendement, ainsi que sur l’automatisation et l’uniformisation des rapports. Ces projets et initiatives sont reconnus et servent de catalyseur pour le service de l’Approvisionnement stratégique, et ils sont souvent mandatés par la direction d’Air Canada. Voici des exemples des deux dernières années : rationalisation du processus des contrats, contribution à la configuration et aux essais des modules de la suite SAP Ariba, établissement et calcul des principaux indicateurs de rendement du service, mise à jour annuelle du rapport d’historique des dépenses de l’Approvisionnement stratégique, élaboration et prestation de la formation, etc. De plus, la personne retenue devra soutenir des initiatives de sélection des fournisseurs complexes et riches en données dirigées par les chefs de Catégorie de produits – Approvisionnement stratégique.  
  • Élaborer l’analytique des données et appuyer la gouvernance 
    • Produire des analyses qualitatives et quantitatives exactes, sur une base régulière.
    • Produire des rapports et des modèles de données et dresser la liste des principales réalisations attendues de façon régulière. 
    • Contribuer à la définition de l’approvisionnement de bout en bout et des principaux indicateurs de rendement de l’approvisionnement durable et cerner les données pertinentes en matière d’analyse du rendement. 
    • Créer et tenir à jour des rapports et tableaux de bord qui permettent aux utilisateurs de comprendre le rendement de l’approvisionnement stratégique par rapport aux analyses comparatives internes et la non-conformité aux politiques d’approvisionnement stratégique. 
    • Surveiller et mesurer les principaux indicateurs de rendement et les mesures de rendement de l’approvisionnement de bout en bout et ESG.
    • Générer des aperçus et fournir des recommandations aux chefs de Catégorie de produits et aux cadres supérieurs d’Air Canada pour informer et appuyer la prise de décision efficace.
    • Automatiser la création de rapports et de tableaux de bord en tirant parti de la technologie (à l’aide d’outils comme Power BI).
    • Devenir expert sur les questions liées aux domaines attribués.
    • Fournir des analyses et des rapports ponctuels, au besoin.
  • Diriger l’automatisation et la stabilité de l’analyse des dépenses 
    • Créer un plan pour automatiser l’analyse des dépenses conjointement avec l’équipe de la TI.
    • Diriger l’équipe de l’Analytique des données de la TI en fournissant de l’orientation sur la vision et en collaborant avec toutes les parties prenantes concernées pour veiller à ce qu’ils soient en mesure de créer le flux de données automatisé.
    • Automatiser les tableaux de bord d’enrichissement et d’analyse des dépenses pour une actualisation mensuelle de l’analyse des dépenses. 
    • Extraire les possibilités au moyen de l’analyse des dépenses. 
    • Mesurer les métadonnées des contrats et en rendre compte.
    • Tirer parti de Power BI pour générer des rapports et visualiser les données sur les dépenses.
  • Améliorer les outils et les systèmes et apporter du soutien aux utilisateurs au sein de l’Approvisionnement stratégique 
    • Diriger les initiatives d’amélioration des processus ou de la production de rapports pour accroître l’efficacité de l’Approvisionnement stratégique.  
    • Collaborer avec le chef de service – Plateformes d’approvisionnement pour le déploiement et les mises à jour des modules d’approvisionnement de bout en bout de SAP Ariba. 
    • Organiser, gérer, tenir à jour et créer des données de base sur l’approvisionnement (par exemple pour les modules d’approvisionnement de bout en bout d’Ariba et l’analyse des dépenses).
    • Devenir expert en la matière de l’analyse des dépenses dans Ariba et collaborer avec la TI pour la configuration et l’alimentation de la base de données.
    • Contribuer aux exigences en matière d’essai, y compris la préparation des scénarios d’essai et des scripts de test, et fournir des essais d’acceptation par les utilisateurs (EAU) selon les besoins opérationnels.
    • Élaborer et documenter des politiques en matière de données, des règlements, des responsabilités et des processus de gestion des données et fournir de l’assurance technique pour leur mise en œuvre continue.
    • Encadrer et former d’autres membres de l’équipe ou élaborer du matériel de formation pour transférer les connaissances. 
    • Accomplir toute autre tâche liée à la maintenance des systèmes d’approvisionnement et des outils de l’Approvisionnement stratégique.
  • Soutenir les initiatives de sélection des fournisseurs ainsi que la procédure d’approvisionnement de l’entreprise 
    • Préparer des références de catégories complexes. 
    • Concevoir des modèles et les utiliser afin de regrouper et d’analyser les réponses des fournisseurs aux appels d’offres. 
    • Créer des documents qui serviront à résumer les projets en utilisant des tableurs (Excel), des graphiques, des tableaux (PowerPoint), etc.
    • Établir des connaissances spécialisées en étudiant les profils historiques d’achats et de dépenses. 
    • Encadrer les analystes – Gestion de la connaissance pour accroître leur capacité à analyser de grands ensembles de données complexes.
    • Accomplir toute autre tâche liée à l’approvisionnement qui lui est attribuée.

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine d’études pertinent (affaires, mathématiques, génie) 
  • Minimum de cinq années d’expérience pratique d’analyse des données dans un rôle semblable
  • Capacité à analyser des données non structurées en créant des visualisations et des rapports intuitifs et instructifs
  • Capacité d’adaptation à de multiples plateformes de gestion des données, et capacité à manipuler et à combiner de multiples sources de données et à présenter des renseignements
  • Souci du détail, motivation et efficacité
  • Capacité à travailler efficacement avec une équipe multidisciplinaire de professionnels
  • Solides compétences organisationnelles, un trait essentiel
  • Excellentes aptitudes pour l’analyse et la communication et capacité à exécuter des tâches multiples, à travailler sous pression et à s’adapter aux changements de priorités; l’esprit d’entreprise marqué et le désir d’apprendre sont également cruciaux
  • Connaissance de Power BI 
  • Expérience des solutions d’approvisionnement de bout en bout de SAP Ariba, un atout
En raison de la nature confidentielle de notre travail, un sens aigu du professionnalisme et de la discrétion est exigé. La souplesse quant à l’horaire de travail pourrait s’avérer nécessaire. 
 
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
  • Vaccination contre la COVID-19 requise
 
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
 
 
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