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Coordonnateur principal du soutien aux opérations administratives - 29589

Lieu: DORVAL, QUÉBEC, CANADA
Date de début d'affichage: 7 juin 2022
Date de fin d'affichage: 5 juill. 2022

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Description de poste

Description

Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique, récemment classé meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Laissez votre carrière prendre son envol en rejoignant notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.

Exécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation au moyen de différentes applications logicielles. Ces postes exigent un niveau élevé d’exactitude, en raison des conséquences potentielles des erreurs pour la Société, telles que des amendes, des pénalités ou la perte de rentrées. Ce poste exige de l'initiative et du jugement. Département : ACM / Union : IAM Clerical.

Tâches et responsabilités

  • Analyser, élaborer et produire des documents, des rapports, etc., créatifs et de grande qualité.
  • Concevoir, préparer et transmettre des rapports statistiques.
  • Préparer des analyses comparatives.
  • Préparer un résumé statistique mensuel des dépenses de restauration.
  • Tenir à jour les registres mensuels des factures payées et impayées.
  • Préparer l'analyse des coûts et compiler les statistiques.
  • Planifier, coordonner et exécuter des tournées d'information, qui peuvent nécessiter des déplacements.
  • Aider à l'étalage de produits.
  • Recommander la mise en œuvre de méthodes et de procédures améliorées et y collaborer.
  • Fournir de la formation, de l'orientation, de l'encadrement et du soutien en milieu de travail à d'autres employés du service.
  • Respecter la confidentialité en tout temps.
  • Tenir à jour et consigner les documents d'exploitation et les certificats.
  • Se conformer aux politiques de la Société, aux conventions collectives et à la réglementation gouvernementale.
  • Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
  • Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
  • Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
  • Assurer le dépannage initial du matériel et des logiciels.
  • Collaborer à la compilation des données du programme d'action.
  • Examiner les rapports, enquêter sur les disparités et calculer les charges à payer.
  • Tenir les grands livres.
  • Vérifier les factures.
  • S'assurer que les indemnités de repas et de transport au sol sont versées au personnel navigant.
  • Traiter et calculer les redressements de paye et les indemnités de dépenses.
  • Rédiger et préparer la correspondance.
  • Tenir à jour le système informatisé de contrôle des coûts de repas.
  • Se servir des imprimantes centrales et du matériel connexe.
  • Préparer et distribuer les rapports de façon à respecter les dates limites d'impression.
  • Surveiller le système d'impression afin d'en assurer la disponibilité, le fonctionnement et la fiabilité.
  • Surveiller les imprimantes aux fins de contrôle de qualité.
  • Coordonner la maintenance et l'entretien du matériel défectueux.

Les tâches attribuées peuvent varier d'un service à l'autre. De plus, le titulaire du poste peut être appelé à accomplir les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint et d'un coordonnateur.

Qualifications

Études

  • Diplôme d’études secondaires

Compétences et connaissances

  • Entregent
  • Compétence marquée pour la communication, orale et écrite, ainsi que pour la présentation et la lecture d'épreuve.
  • Connaissance intermédiaire des applications Office de Microsoft
  • Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
  • Exactitude et minutie
  • Aisance en mathématiques

Expérience

  • Au moins trois années d’expérience en travail de bureau

Exigences particulières

  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il rédige des procès-verbaux.
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu’il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu’il soulève des objets et qu’il ait à grimper.
  • Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
  • Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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