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Chef Des Services Comptables - 29879

Lieu: LONDON, MIDDLESEX, ROYAUME-UNI
Date de début d'affichage: 17 juin 2022
Date de fin d'affichage: 1 juill. 2022

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Description de poste

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.
 
Supérieur immédiat : Directeur – Finances et Comptabilité – Réseau international
 
Portée/but du poste 
 
La personne choisie pour ce poste sera responsable de la gestion quotidienne, de l’exécution et du rendement des activités des Comptes passages et des Comptes créditeurs d’Air Canada pour le Royaume-Uni et d’autres secteurs en Europe.

Fonctions et responsabilités  
  • Planifier, élaborer, évaluer et amorcer des changements touchant les systèmes et les méthodes comptables, ainsi que diriger des projets liés à la comptabilité en interne et à l’extérieur et y participer.
  • Préparer les déclarations de TVA pour divers pays sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle, en veillant à ce qu’elles soient exactes et à ce que toutes les données pertinentes soient incluses avant la soumission.
  • Vérifier les déclarations de TVA préparées par le coordonnateur ou la coordonnatrice pour divers secteurs avant la soumission.
  • Mettre en œuvre et gérer les ententes de services comptables tiers pour la région européenne pour la préparation des états financiers, des déclarations de revenus et des déclarations de TVA.
  • Vérifier les notes de frais créées dans Ariba pour le Royaume-Uni et d’autres secteurs en Europe, au besoin.
  • Surveiller Tax Review dans Ariba pour s’assurer que les factures et les notes de frais sont payées à temps.
  • Guider, conseiller, former et motiver l’équipe en effectuant des évaluations annuelles du rendement et en fournissant leadership et orientation de manière prévenante.
  • Vérifier tous les systèmes et processus comptables, conformément aux lignes directrices internes de l’entreprise, en remplissant des listes de contrôle des autovérifications périodiques.
  • Assurer la conformité continue aux obligations et aux règles locales en matière de TVA, tout en repérant les occasions ou les changements touchant les pratiques actuelles, notamment les nouvelles escales.
  • Assister les autorités fiscales dans leurs audits relatifs à la TVA et répondre à leurs questions.
  • Surveiller et autoriser tous les reçus de dépôt divers (MDR) et rapports des ventes du bureau de la Comptabilité, en faisant le suivi des comptes débiteurs non réglés indiqués dans le rapport de classement chronologique.
  • Négocier et agir au nom de la Société avec les organismes externes, notamment les banques, les autorités fiscales, les fournisseurs de services de cartes de crédit, l’Association du transport aérien international (IATA) et le Plan de facturation et de règlement (BSP).
  • Assurer la liaison avec l’IATA, la Protection des revenus – YWG et la direction générale de la Société en ce qui a trait aux organismes par défaut qui utilisent les procédures du DRS (service de récupération par défaut).
  • En utilisant les différents systèmes bancaires et systèmes de paiement, vérifier et autoriser les paiements de débours, au besoin.
  • Assister aux réunions trimestrielles du groupe LCAG-P de l’IATA à titre de représentant d’Air Canada et informer l’IATA de toute question ou préoccupation liée à la comptabilité opérationnelle.
  • Mener des entrevues avec des employés éventuels au sein du service des Comptes.
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe des Finances pour apporter le soutien nécessaire.
  • Créer, tenir à jour et surveiller le budget des dépenses du service, en autorisant les factures applicables.
  • Traiter des renseignements et des documents confidentiels et sensibles de manière appropriée.
  • Établir et maintenir de bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité, et effectuer des évaluations des risques et du lieu de travail.

Qualifications

  • Qualification ou diplôme en comptabilité 
  • Expérience en déclarations de TVA et en contrôle de la conformité en matière de TVA
  • Compétences avérées en leadership et en gestion de personnel
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles
  • Grand souci de l’exactitude
  • Habileté à respecter la confidentialité
  • Sens de l’initiative, expérience à l’appui
  • Bonnes compétences en organisation
  • Habiletés pour la communication orale et écrite
  • Bonne connaissance de l’informatique et maîtrise des logiciels Excel et Word de Microsoft
  • Droit de travailler au Royaume-Uni sans aucune restriction 
Conditions d’emploi :
  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisationsrequises pour le poste.
Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.
 
Diversité et inclusion
 
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
 
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
 
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
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